پایانه مکاتبات اداری، یکی از زیرسیستم های مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون دانشگاه میباشد که در راستای تحقق اهداف کلان توسعه IT در دانشگاه در پی تصمیمات اتخاذ شده کمیته فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و تائید ریاست محترم دانشگاه از سال 1384 به منظور مکانیزه نمودن دبیرخانه ها، مکاتبات بین مدیریت ها، واحدها و مراکز تحت پوشش خریداری، نصب وراه اندازی گردیده است. این سیستم مبتنی بر وب بوده و مراحل مختلف گردش نامه از جمله نامه هاي ارسالي و دريافتي و کار با کارتابل هاي مختلف را پوشش ميدهد. هدف از پياده سازي اين سيستم، يکپارچه سازي علميات گردش نامه در دانشگاه، حذف کاغذ، امکان کنترل گردش نامه و بررسي موقعيت نامه در هر لحظه، امکان پيگيري نامه هاي ارجاع داده شده، بايگاني الکترونيکي و بهره گيري از امضاء ديجيتالي در کارتابل الکترونيکي ميباشد. هم اکنون حوزه های ستادی دانشگاه و برخی واحدهای تحت پوشش به صورت کاملا paperless از این نرم افزار استفاده میکنند.