|
استراتژیهای معاونت پشتیبانی:
1- نظام مند نمودن فرآیندهای مرتبط با معاونت پشتیبانی
2- تقلیل هزینه های دانشگاه
3- افزایش درآمدهای دانشگاه
4- گسترش تعاملات و ارتباطات (درون دانشگاهی/ برون دانشگاهی)
5- ارتقاء انگیزه منابع انسانی دانشگاه
6- توانمندسازی مدیران و کارکنان دانشگاه
7- توسعه منابع اطلاعاتی مدیریتی دانشگاه
استراتژی 1- نظام مند نمودن فرآیندهای مرتبط با معاونت پشتیبانی
1-1) فهرست فرایندها
1-2) اولویت بندی فرایندها
1-3) شفاف سازی وضعیت فعلی
1-4) بهبود/ اصلاحات لازم
1-5) تصویب فرایندها
1-6) ابلاغ و اجرا
1-7) کنترل فرايندها
1-8) بازخورد
استراتژی 2- تقلیل هزینه های دانشگاه
2-1) تعیین سرفصل های هزینه ای دانشگاه به ترتیب اهمیت(براساس درصد از کل هزینه های دانشگاه )
2-2) فراخوان پیشنهادات از طریق نظام پیشنهادات دانشگاه در خصوص تقلیل هزینه ها
2-3) بررسی پشنهادات در معاونت پشتیبانی و کمیته پشنهادات
2-4) اجرای پشنهادات قابل قبول
2-5) پایش وگزارش دهی
استراتژی 3- افزایش درآمدهای دانشگاه
3-1) تعیین فهرست منابع و درآمدهای دانشگاه به ترتیب اهمیت (براساس درصد کل درآمدهای دانشگاه)
3-2) بررسی راهکارهای افزایش منابع و درآمدهای دانشگاه
3-3) فراخوان پیشنهادات معاونتها (فراخوان محدود)
3-4) بررسی پیشنهادات در معاونت پشتیبانی و کمیته پیشنهادات
3-5) بررسی قانونی وبسترسازی مناسب برای افزایش در آمدها
3-6) اجرای پیشنهادات قابل قبول
3-7) پایش و گزارش دهی
استراتژی 4- گسترش تعاملات و ارتباطات (درون دانشگاهی/ برون دانشگاهی)
4-1) تهیه فهرست تعاملات و ارتباطات معاونت پشتیبانی و مدیریتها
4-2) تهیه فهرست تعاملات مهم قابل برقراری / توسعه
4-3) تهیه جدول زمانبندی تعاملات
4-4) اجرای برنامه
4-5) گزارش دستاوردها
استراتژی 5- ارتقاء انگیزه منابع انسانی دانشگاه
5-1) مطالعه اولیه سطح انگیزه و عوامل موثر بر انگیزه کارکنان
5-2) طراحی مداخلات
5-3) اجرای پایلوت مداخلات
5-4) ارایه نتایج
5-5) اجرای گسترده مداخلات
5-6) بررسی نتایج بعد از مداخله جامع
استراتژی 6- توانمند سازی مدیران و کارکنان دانشگاه
6-1) تهیه شناسنامه آموزشی کارکنان
6-2) پیشنهاد استانداردهای آموزشی مشاغل
6-3) محاسبه Training Gap
6-4) تدوین برنامه آموزشی سالانه
6-5) اجرای برنامه های آموزشی
استراتژی 7- توسعه منابع اطلاعاتی مدیریتی دانشگاه
7-1) استعلام نیازهای مدیریتهای تابعه پشتیبانی (کتب، مجلات ، نرم افزارها و ... )
7-2) اعلام نیازهای مدیریتهای تابعه پشتیبانی
7-3) جمع بندی و انعکاس نیازها به معاونت پژوهشی
7-4) پیگیری تهیه منابع
7-5) بهره برداری از منابع تهیه شده
|