مديريت تشكيلات ،آموزش و بودجه برنامه اي

اهم فعالیتهای جاری گروه آموزش و طبقه بندی مشاغل :

1- انجام آموزش های ضمن خدمت کارکنان در حوزه های تخصصی، عمومی و بهبود مدیریت به میزان بالغ بر 117000  نفر ساعت، بطوریکه بیش از دو سوم آن از آموزشهای اختصاصی (شغلی) تشکیل شده است.

2- برنامه ریزی و اجرای فراگیر دوره های آموزشی کمکهای اولیه و پدافند غیر عامل  جهت كاركنان دانشگاه

3-  استقرار سیستم نرم افزار آموزش کارکنان ، ورود کامل اطلاعات پرونده های آموزشی بصورت الکترونیکی

 4- بازنگری خلاصه مشخصات و تدوين و جمع آوري محتواي دوره هاي آموزشي كاركنان با همکاری کلیه حوزه های تخصصی.

5- پيگيري برنامه نياز سنجي آموزشي و همچنين برنامه ریزی جهت استقرار سیستم ارزیابی اثربخشی دوره های آموزشی و تشکیل گروه های کاری در حوزه های مختلف تخصصی.

6- تدوین و تصویب دستورالعمل شرایط انتخاب و بکارگیری مدرسین دوره های آموزشی کارکنان و تهيه بانك اطلاعاتي مدرسين.

7-  راه اندازی سامانه الکترونیکی آموزش کارکنان

8- تعیین رابطین آموزشی واحدهای جدید الحاقی از دانشگاه علوم پزشکی ایران(سابق) به منظور تسریع در روند انتقال اطلاعات آموزشی و انجام هماهنگی های لازم در زمینه اجرای بهینه آموزشها در سطح واحدهای مذکور.

9- تشکیل کمیته اجرایی طبقه بندی مشاغل در حوزه مدیریت تشکیلات، آموزش و بودجه برنامه ای ازآذر ماه سال جاری به منظور تسهیل در گردش کار کمیته.

اهم فعالیت های جاری گروه تشکیلات و بهبود روشها

1- مطالعه و بررسی مستمر تشیکلات تفصیلی دانشگاه اعم از مراکز و شبکه های بهداشتی، دانشکده ها با توجه به توسعه و گسترش فعالیت های واحدهای تابعه.

- بررسی کارشناسی تشکیلات واحدها و نظر و پیشنهاد در جهت حذف پست های غیر ضروری و ایجاد پست های مورد نیاز در چارچوب قوانین و مقررات تشکیلاتی.

- بررسی و سازماندهی ساختار تشکیلاتی واحدهای واگذار گردیده از دانشگاه ایران (اسبق).

- بررسی کارشناسی تشکیلات واحدها به منظور ایجاد واحدهای در حال توجه به نیازهای گسترش یافته و هماهنگی با معاونت ها از جمله بررسی کارشناسی تشکیلات واحدهای واگذار گردیده از دانشگاه ایران.

- انجام مکاتبات مربوط به تشکیلات با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی.

2- نظارت برتخصیص پست و صدور احکام از لحاظ اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و رعایت مقررات مربوطه.

- تهیه فرم مشخصات شغل و شاغل.

- بررسی احکام صادره به منظور تأیید عدم مغاریت و اجرای صحیح طرح طبقه بندی مشاغل.

- بررسی و توزیع نیروهای طرحی واحدهای تابعه.

- ثبت دقیق نیروهای طرحی در کامپیوتر.

- بررسی و توزیع نیروهای طرحی به منظور عدم جذب نیروی طرحی بدون جایگزین در واحدها.

3- به روزنگهداشتن تشکیلات تفصیلی دانشگاه.

- ارتباط مستمر با واحدها به منظور ارزیابی دقیق و مستمر از وضعیت تشکیلات واحدها و برطرف نمودن مشکلات، معضلات تشکیلاتی اعم از اطلاعات مربوط به انتقال، اختصاص و ... افراد.

4- در ارتباط با آزمون استخدام.

- بررسی وضعیت پست ها از نظر استخدام افراد جدید با تأیید و هماهنگی نیروی انسانی.

- تهیه و تکمیل جدول شغل و شاغل پست ها به منظور هماهنگی و تعیین شرایط احراز لازم جهت استخدام.

5- شرکت در کمیته های مربوطه (طبقه بندی و ارتقاء گروه) در طول سال .

فعالیت های خاص گروه تشکیلات و بهبود روشها

1- انجام بررسی های لازم جهت حذف پست از معاونت بهداشت، جهت ایجاد تشکیلات روبه گسترش از جمله معاونت غذا و دارو، مراکز تحقیقات غیر مستقل، دانشکده طب سنتی.

2- بررسی امور مربوط به تصویب تشکیلات پژوهشکده غدد.

3- انجام امور مربوط به برگزاری آزمون استخدام 88 و 89.

4- به روزرسانی تشکیلات واحدهای واگذارگردیده دانشگاه ایران و بررسی میدانی.

5- بازدید از واحدهای واگذارگردیده، دانشکده ها و واحدهای تابعه به منظور اطلاع و بررسی از مشکلات و معضلات موجود.

6- تبدیل 590 پست سازمانی بهیار و کمک بهیار به پرستار.

7- تفکیک و تصویب گروه آموزشی ژنتیک و بیوشیمی به دو گروه آموزشی ژنتیک و بیوشیمی و گروه آموزشی روانپزشکی به روانشناسی بالینی و روانپزشکی. 

اهم فعالیتهای جاری گروه   بودجه و طرحهای عمرانی (بخش بهداشت و درمان و آموزش )

1.      برگزاری جلسات بودجه کلیه واحدهای تابعه شامل دانشکده ها ، مراکز پزشکی و بیمارستانها ، شبکه ها و مراکز بهداشتی و پایگاههای اورژانس و معاونتها ، تنظیم تفاهم نامه هاي داخلی و ابلاغ به واحدهای تابعه.

2.    تـکـمیل فــرمهای بــودجـه تـفصیلی سال 89 و اصلاحیــه سال 88 ردیفهای 2-123800 ( بهداشت و درمان ) و8-123800 ( آموزش ) و مراکز تحقیقاتی دانشگاه .

3.    تنظیم تخصیص    واحدهای تابعه با توجه به موافقتنامه های داخلی مصوب سال 89 و ابلاغ آن به امور مالی جهت تخصیص به واحدها و  در صورت لزوم تخصیص اعتبار مورد نیاز علاوه بر    .

4.    پیگیری وصول اعتبارات ردیفهای متمرکز از وزارت متبوع و تخصیص اعتبار به واحدهای مربوطه با توجه به درخواست وجه واحدها اخذ شرح هزینه و عملکرد از واحدهای مربوطه.

5.     ابلاغ بودجه تفصیلی مصوب سال 89 و اصلاحیه سال 88 بهداشت و درمان ، آموزش و مراکز تحقیقاتی دانشگاه به امور مالی و مراکز تحقیقاتی.

6.     تهیــه جدول توزیع اعتبــارات جاری دانشگاه و ارسال آن به وزارت امور اقتصـادی و دارایی ( خزانه داری کل کشور ) جهت دریافت اعتبارات از خزانه.

7.    استخراج شاخصهای هزینه ای و مقایسه آن با شاخصهای بودجه ای و ارائه پیشنهادهای لازم جهت بهینه سازی هزینه ها براساس شاخصهای بودجه ای.

8.       تکمیل فرمهای پیشنهادی لایحه بودجه سال 90 در سامانه لایحه معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری

9.    پیگیری دریافت اعتبارات واحدهای واگذاری دانشگاه علوم پزشکی ایران سابق از وزارت متبوع، دانشگاه علوم پزشکی تهران و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری و اصلاح موافقتنامه ها

10.  در حوزه خرید تجهیزات با تأمین اعتبار از محل منابع عمومی و ردیف های متمرکز در حدود 110 مورد خرید تجهیزات پزشکی برابر مصوبات کمیته خرید با اعتباری بالغ بر 35 میلیارد ریال تاکنون انجام گرفته است.

11.  در حوزه تعمیرات اساسی و خرید ملزومات تأمین اعتباری در حدود 20 میلیارد ریال انجام یافته و لازم به ذکر است که تخصیص های پرداختی به واحدها عموماً بیش از تخصیص دریافتی میباشد.

12.  پیرامون سفرهای استانی مساعی فراوانی جهت به پایان رساندن پروژه های سفر اول و همچنین بستر سازی تأمین زمین و دریافت اعتبار جهت بیش از چهل پروژه سفر دور دوم و سوم ریاست محترم جمهور انجام گردیده است.