گزارش عملكرد مديريت خدمات پشتيباني لغایت دیماه 1389

مدیریت خدمات پشتیبانی در راستای تحقق اهداف و سیاستهای تعیین شده با در اختیار داشتن 115 نفر نیروی انسانی (شامل 40 نفر نیروی رسمی-پیمانی- قراردادی و 75 نفر نیروی شرکتی) شامل ادارات : خدمات، تدارکات و واحدهای مخابرات، نقلیه، جمعداری، انبار، دبیرخانه مرکزی و دبیرخانه مناقصات و مزایدات خدمات مورد نظر را با توجه به امکانات و محدودیت های موجود به مورد اجرای گذاشته است که به تفکیک واحد خدمتی و اقدام انجام شده ذکر می گردد: 

Ø       اداره خدمات :

1 .   تغییر کاربری مجتمع سپید به مرکز آموزش کارکنان  ظرف مدت یک ماه

2.    پيگيري و نظارت بر پروژه هاي عمراني، تعميرات و بازسازي مربوط به ساختمانهای شماره 1 و 2 ستاد

2.       نظارت بر حسن انجام كار پيمانكار سرويس اياب و ذهاب به صورت روزانه .

3.       نظارت بر حسن انجام كار پيمانكار تهيه و طبخ غذا در ستاد به صورت روزانه .

4.       همكاري لازم درخصوص برگزاري همايش ها و نشستها و مراسم هاي مختلف .

5.       نگهداري و گسترش فضاي سبز دانشگاه .

6.       عمليات تخريب و خاكبرداري بناي فرسوده در مجتمع آموزشي كاركنان (سپيد) .

Ø       اداره تداركات :

Ø       واحد انبار :

 Ø       واحد مخابرات:

1.       تعمير، سرويس ونگهداري 70 دستگاه نمابر مستقر در ستاد .

2.       انجام كليه امور مخابراتي از قبيل ترميم و تعويض كابلهاي فرسوده و سرويس گوشيهاي تلفن واحدها و نصب و راه اندازي سيستم سانترال جديد در واحدها و رفع عيوب و خرابيهاي مخابراتي .

Ø       واحد نقليه:

1. سرويس و تعميرات جزئي و كلي، كليه خودروهاي ستاد و كارشناسي و بازديد از خودروهاي مراكز تابعه و نيز  سرويس دهي توسط خودروهاي در اختيار نقليه و تاكسي هاي در اختيار به پرسنل و واحدهاي ستاد دانشگاه .

2 . پی گیری مراحل صدور بيمه نامه خودروها، اخذ معاينه فني و همچنين مجوز عبور از محدوده طرح ترافيك .

3. پيگيري مراحل اسقاط خودروهاي فرسوده دانشگاه .

4. انتقال خودروهاي فرسوده از ستاد و واحدهاي تابعه به انبار آذري .

5. انجام سرويس هاي دوره اي خودروها و آماده سازي جهت فصل زمستان .

Ø       واحد جمعداري:

                تأمين اعتبار و پرداخت هزينه هاي صورت گرفته جهت واحدها

Ø       دبيرخانه مركزي :

1.       ارسال ماهانه حدود 350 عدد چك هاي كسر از حقوق كاركنان دانشگاه به صورت دستي و ضمانت نامه هاي مالي (با توجه به اينكه اين سري از چك ها داراي اهميت و حساسيت بالا مي باشد، مي بايست در سراسر سطح تهران به صورت دستي ارسال گردد) .

2.       اتوماسيون اداري نيز به شكلي منظم مورد بازنگري قرار گرفت تا در دبيرخانه مركزي به صورت مداوم ضمن ثبت نامه هاي ارباب رجوع و نامه هاي اداري، فردي - همكاران با زمان بندي مشخص جوابگوي پيگيري ها و نامه هاي وارده و صادره ارباب رجوع باشند .

3.       تدوين آئين نامه چگونگي مراسلات به واحدها، مراكز تابعه و مراكز تحقيقاتي كه بالغ بر 54 واحد مي باشد .

4.       انجام كليه مراسلات اداري 16 مركز و واحد درماني دانشگاه علوم پزشكي ايران (سابق) ادغام شده به اين دانشگاه

Ø       دبيرخانه كميسيون مناقصات :

برگزاری :

1.       33 مناقصه عمومی

2.       10 مزایده عمومی

3.        1 مناقصه محدود

4.        1 مزایده محدود