شرح وظایف مسئول امور اداری: 

1-نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی

2-سرکشی به واحدهای زیر مجموعه وبررسی عملکرد آنان وکنترل های لازم

3-انجام کلیه مکاتبات اداری  

4-پیگیری احکام پرسنل – مرخصی ها و دیگر امور اداری وکارکنان معاونت

5- تنظیم لیست گواهی حقوق ماهیانه و اضافه کار

6- نظارت بر حضور به موقع پرسنل و پیگیری تأخیرها و غیبت ها و مرخصی ها

7- ارسال انجام کار و اضافه کاری پرسنل به دانشگاه و پیگیری پرداخت آنان

8- دریافت درخواست واحدها و دستور تهیه آن

9- نظارت بر انجام امور دفتری و بایگانی، امور خدماتی، امور نقلیه

10-حضور در سمینارها وکنگره ها و فراهم نمودن امکانات لازم آنان

11- انجام کلیه امور مرتبط با رایانه و اتوماسیون های مدیریت

12- پیگیری و نظارت به کلیه امور دبیرخانه مدیریت

13- پیگیری، نظارت، برنامه ریزی کلیه امور مرتبط با آموزش کارکنان حوزه مدیریت

14- پیگیری و نظارت بر کلیه امور تایپ، تکثیر و انتشارات حوزه مدیریت

15- همکاری و حضور در تمام برنامه های مدیریت

16- سازماندهی فعالیتهای مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی

17- صدرو دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها با نظر مقام مافوق

18- تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای آن با نظر مقام مافوق

19- شرکت در کمسیونها، سمینارها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق

20- صدور دستورالعملها و ضوابط مربوط با نظر مقام مافوق