استاد گرامی ضمن تقدیر از توجه جنابعالی به تعالی آموزشی ،خواهشمند است بمنظور رعایت حقوق شما ، سایر اعضا هئیت علمی و همچنین کارشناسان این مرکز اصول ذیل را مطالعه و اطلاعات درخواستی را بطور کامل تکمیل نمائید. خدماتی که شما در این مرکز می توانید از آن بهره مند شوید شامل مشاوره و ارزیابی فرایندهای دانش پژوهی می باشد . در بخش مشاوره می توانید از خدمات مشاوره ایده (انتخاب ایده دانش پژوهی) مشاوره اجرا ( مشاوره در زمینه شیوه های صحیح و علمی اجرای یک ایده دانش پژوهی ) مشاوره تکمیل فرم ( چگونگی تکمیل فرم ارائه مستندات برای ارزیابی دانش پژوهی و کسب امتیاز) بهره مند شوید.

1.       ارائه خدمات دانش پژوهانه در حال حاضر، با در نظر گرفتن وقت اساتید مشاور و ارزیاب و مطابق با برنامه نوبت دهی اعلام شده از سوی مسئول واحد دانش پژوهی  صورت می گیرد .

2.       برای هر بار مشاوره حداکثر یک ساعت درنظر گرفته شده است ،چون تجربه نشان داده که بیش از این زمان کارائی نداشته و مشاورین مجبورند کار خود را تکرار نمایند. پس خواهشمند است این زمان را رعایت نموده و از تقاضا برای افزایش این زمان جدا خودداری نمائید.

3.        بمنظور بهره مندی هر چه بیشتر شما از ساعات مشاوره خواهشمند است  به نکات ذیل توجه نمائید:

a.       پیشنهاد می شود«راهنمای کسب امتیاز دانش پژوهی» راقبلا بدقت مطالعه نمائید چون امکان توضیح تمام این مستندات در جلسات مشاوره وجود نداشته و تنها می توانید سوالات و مشکلات خود را در این زمینه از مشاورین سوال نمائید.ضمنا اولین وقت مشاوره شما بعد از مطالعه این مستند تنظیم می شود.

b.       پس از انجام هر جلسه مشاوره ،یک کپی از برگه مشاوره که خلاصه فعالیتهای صورت گرفته در جلسه مشاوره در آن ثبت شده است ،از مشاور دریافت نمائید و فعالیتهایی را که برای پیشبرد طرح دانش پژوهی شما مورد توافق قرار گرفته است ،مرور کنیدتا مطمئن شوید در مورد انجام آن فعالیتها مشکلی ندارید.

c.        تعیین وقت بعدی شمامنوط به انجام فعالیتهای مندرج در برگه مشاوره شما می باشد، لذا خواهشمندیم  به منظور از دست ندادن جلسات محدود مشاوره (که تعداد آنها با توجه به وسعت کار ونیاز به مشاوره تعیین می شود) تمامی موارد تعیین شده را برای جلسه بعدی مشاوره انجام دهید.

ثبت نام در واحد دانش پژوهی :

1.        جهت شروع فرایند دانش پژوهی لازم است کلیه متقاضیان فرم ثبت نام را به طور دقیق تکمیل نموده وبه آدرس الکترونیکی ذیل ارسال نمایند.

email:scholarshipofficesbmc@gmail.com                                                                                               

             i.        در صورتیکه متقاضی ارزیابی فرایند دانش پژوهی و کسب امتیاز آن  هستید:

                                    به منظور ارزشیابی فرایند دانش پژوهی لازم است متقاضی فرم ارائه مستندات را با دقت تکمیل نماید . تجربه نشان داده است که راهنمایی فرد متخصص در این زمینه می تواند مانع دوباره کاری شده وفرایند ارزیابی تسهیل می گردد . به منظور پوشش این هدف واحد دانش پژوهی یک جلسه مشاوره در این مرحله در نظر گرفته است. در این صورت فرم ثبت نام را به طور کامل تکمیل و ارسال نموده ، منتظر بمانید تا واحد دانش پژوهی برای شما مشاور و وقت مشاوره تعیین وبه شما اعلام نماید . در صورتیکه بیش از دو هفته از ارسال فرم ثبت نام شما توسط ایمیل گذشته وتماسی با شما گرفته نشد ، می توانید مراتب را با تلفن های 22439856 و22439919 پیکیری نمایید . پس از یک جلسه مشاوره تکمیل فرم ، در صورتیکه فرم واطلاعات فرایند شما کامل باشد می توانید رسید تکمیل مدارک را از مشاور اخذ نموده و در این صورت منتظر ارزشیابی و اعلام نتایج آن باشید . 

             ii.      جلسه اخذ رسید تکمیل مدارک : تحویل رسمی کلیه مدارک ومستندات دانش پژوهی طی جلسه اخذ رسید تکمیل مدارک ومستندات دانش پژوهی انجام می پذیرد ، که پس از اخذ رسید مربوطه پرونده قابل ارزیابی خواهد بود .

لازم به ذکر است ،تنها درصورتیکه فرم ارائه مستندات را  صحیح   تکمیل نموده و کلیه ضمائم ضروری و تائیدیه های مرجع قانونی ( گواهی رسمی و معتبر ) راضمیمه نموده اید می توانیدانتظاردریافت رسید  تکمیل مدارک دانش پژوهی رااز مشاور خود داشته باشید .کلیه مدارک ومستندات ضروری جهت ارزیابی در رسید تکمیل مدارک فهرست شده که مرور آن را توصیه می نمائیم.دقت نمایید در صورتیکه مایل باشید علی رغم کمبود مدارک فرایند ارزشیابی را طی نمایید باید بدانید که ممکن است از طرف ارزیابان فاقد صلاحیت ارزشیابی تشخیص داده شده ویا مکررا پرونده شما برای تکمیل مدارک ارجاع شود که این خود باعث از دست رفتن فرصتها خواهد بود .

          iii.      گواهی رسمی و معتبر : تائیدیه مسئول یا مرجع قانونی درزمینه اجرای فعالیت نوآورانه دانش پژوهی الزامی بوده و آغاز ارزیابی منوط به ارائه این گواهی/گواهیهای معتبر و رسمی می باشد و جدا از اصرار برای ارزیابی قبل از ارائه گواهی مرجع قانونی خودداری نمائید. توجه نمائیدکه این مراجع  بطور معمول حداقل مدیر گروه و معاون آموزشی دانشکده را در برمی گیرد و در آن باید مالکیت صاحبان فرایند بطور رسمی(باشماره دبیرخانه و تاریخ ثبت در دبیرخانه مبدا) مورد تائید قرار گرفته باشد. برای راهنمایی یک نمونه از گواهی رسمی و معتبر در پورتال دانشگاه  ، واحد دانش پژوهی آورده شده است.

         iv.      اخذ امضا کلیه همکاران در فرم ارائه مستندات دانش پژوهی الزامی بوده و نشان دهنده رعایت حقوق معنوی همکاران می باشد و قبل از تکمیل این بخش ارزیابی امکان پذیر نخواهد بود.

         v.       در صورتیکه موردی را در فرم مستندات ذکر نموده اید، حتما شواهد مرتبط با آن رابطور ضمیمه ارائه نمائید چون الزاما کسب امتیاز  شما منوط به ارائه این شواهد می باشد.(بطورمثال در صورتیکه  نتیجه نظرسنجی از همکاران در جایی ذکر می گردد الزاما مستندات  وشواهد انجام آن نیز باید ضمیمه پرونده گردد.)

2.       لطفا جز در ساعات اداری با مشاورین تماس نگرفته و در صورت نیاز تنها با شماره تلفنهای ذکر شده در ذیل تماس حاصل نمائید.

                                                                   تلفنهای تماس ضروری: 22439856- 22439919