دوره شبانه
با توجه به اينكه واحد آموزش شبانه در مقاطع كارداني و كارشناسي ناپيوسته و پيوسته تلفيقي از ادارات ثبت نام و پذيرش ، امتحانات ، و اداره صدور مي باشد ، شرح وظايف يكسان با مجموع ادارات فوق دارد و صرفاً به دليل پرداخت شهريه دانشجويان شبانه از لحاظ آموزش رايگان مستثني مي باشد. بديهي است در اين واحد آموزش ، امور آموزشي كارشناسي ارشد آموزش پزشكي از راه دور و Ph.D by research انجام مي پذيرد.
شرح وظایف كاركنان و كارشناسان در دوره شبانه
1. درخواست معافيت تحصيلي دانشجويان پسر مشمول نظام وظيفه و اعلام فراغت از تحصيل آنان به حوزه هاي نظام وظيفه (مراجعه شود به توضیحات بخش ثبت نام)
2. صدور گواهي اشتغال به تحصيل (مراجعه شود به توضیحات بخش امتحانات)
3. صدور احكام انصراف ، اخراج طبق آيين نامه و انجام امور مربوط به تسويه حساب آنان (مراجعه شود به توضیحات بخش امتحانات)
4. تهيه گزارش جهت شوراي آموزشي و كميسيون بررسي موارد خاص دانشگاه (مراجعه شود به توضیحات بخش امتحانات)
5. اعلام فراغت ازتحصيل دانشجويان به مركزاموردانشجويي وزرات متبوع (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
6. صدور گواهينامه موقت (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
7. صدور فرم تاييديه موقت تحصيلي جهت شروع به طرح فارغ التحصيلان (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
8. صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريز نمرات
9. تحويل دانشنامه و ريز نمرات به فارغ التحصيلان
10. صدور تاييديه تحصيلي به درخواست سازمان ها ، ادارات و ارگانهاي خصوصي و دولتي (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
11. ارسال ريزنمرات به دانشگاههاجهت پذيرفته شدگان مقاطع تحصيلي بالاتر
12. مكاتبه و محاسبه جهت خريد تعهدات فارغ التحصيلان سهميه مناطق 2 و 3 (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
13. مكاتبه با وزارت ارشاد در صورت مفقود نمودن دانشنامه و ريز نمرات ، گواهي موقت از طرف فارغ التحصيلان (مراجعه شود به توضیحات بخش صدور)
14. انجام امور آموزشی مربوط به آموزش پزشکی از راه دور
15. انجام امور آموزشی مربوط به دوره دکترای تخصصی پژوهشی (Ph.D by research)
8.صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريز نمرات
شماره حساب جهت حق تمبر گواهينامه موقت و دانشنامه
حساب شماره 14/108 نزد بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران بنام خزانه داري كل كشور قابل پرداخت در كليه شعب بانك ملي ايران
توجه : گواهينامه ، دانشنامه و ريزنمرات به شخص دانش آموخته تحويل داده مي شود و در غير اينصورت وكيل قانوني وي با در دست داشتن وكالت نامه و كارت شناسايي معتبر مي تواند مدارك را دريافت نمايد.
مدارك لازم جهت صدور مجوز دانشنامه و ريز نمرات
مقاطع كارداني ، کارشناسی و کارشناسی ناپیوسته
1. تاییدیه دیپلم(نظام قديم) ديپلم و پیش دانشگاهی (نظام جدید)
2. اصل و تصویر انجام یا معافیت از طرح نیروی انسانی جهت رشته های مشمول طرح
3. اصل و تصویر تسویه حساب صندوق رفاه دانش آموختگان دوره شبانه در صورتی که تاریخ فراغت از تحصیل آنان بعد از 1/1 /77 باشد می بایست تسویه حساب صندوق رفاه ارائه نمایند.
4. اصل و تصویر دو طرف کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
5. اصل و تصویر پروانه دائم (برای رشته های پروانه دار)
6. دانش آموختگان دوره شبانه با سهمیه قبولی مناطق 2و3 بعلت پرداخت شهریه تحصیلی تعهد آموزش رایگان ندارند ولی بعلت استفاده از سهمیه قبولی مناطق 2 و 3 تعهد خدمت به مدت یک برابر مدت تحصیل در کشور دارند ولی ملزم به ارائه گواهی کار به میزان یک برابر مدت تحصیل در هر نقطه از کشور می باشد.
7. جهت اعضای رسمی نیروهای مسلح : گواهی کار از یگان خدمتی با قید تاریخ عضویت رسمی و تاکید بر انجام کلیه تعهدات و بلامانع بودن تحویل مدارک
8. در مقاطع ناپیوسته علاوه بر مدارک فوق :
- اصل و تصویر دانشنامه مقطع يا مقاطع قبلی
- اصل و تصویر مجوز صدور مدرک مقطع یا مقاطع قبلی در صورتی که تاریخ صدور مجوز 15/3/84 به بعد باشد الزامی است
9. گواهینامه موقت در صورت دریافت
10. دو قطعه عکس
11. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به شماره حساب 14/108 صاحب حساب خزانه داری کل کشور (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی)
9. تحويل دانشنامه و ريزنمره به دانش آموخته
پس از صدور مجوز - جهت تحويل مدارك، دانش آموخته با كارت شناسنايي معتبر يا وكيل با وكالت نامه و كارت شناسايي معتبرمي تواندمدارك تحصيلي را در يافت نمايد.
دانشنامه و ريزنمرات پس از امضاء مديريت آموزش و تحصيلات تكميلي و مهر و گرفتن كپي جهت پرونده و اخذ رسيد در زماني كمتر از يك ساعت تحويل مي گردد.
11. ارسال ريزنمرات به دانشگاههاجهت پذيرفته شدگان مقاطع تحصيلي بالاتر
دانش آموختگاني كه در مقاطع بالاتر رشته هاي مرتبط (علوم پزشكي و پيراپزشكي ) پذيرفته شده اند پس از دريافت درخواست دانشگاه فعلی، ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريزنمرات با قيد كليه تعهدات به صورت محرمانه به دانشگاه فعلي محل تحصيل دانش آموختگان انجام مي شود.
در مورد پذيرفته شدگان مقاطع بالاتر در رشته هاي غير مرتبط در صورت ارائه گواهي مبني بر انجام يا معافيت از طرح نيروي انساني (جهت رشته هاي مشمول خدمت طرح) صدور گواهي فراغت از تحصيل پس از وصول استعلام متقاضي با ذکر كليه تعهدات...بالامانع مي باشد.
توجه: دانش آموختگان فوق بدون گذراندن طرح نيروي انساني با سپردن سند محضري مي توانند ادامه تحصيل دهند.
پذيرفته شدگان در دانشگاه پیام نور ملزم به ارائه تسويه حساب از صندوق رفاه مي باشند.
14 . انجام امور آموزشی مربوط به آموزش پزشکی از راه دور
1- اعلام پذیرش دانشجو به وزارت متبوع
2- اعلان فراخوان دانشجو توسط دانشگاه از طریق رسانه ها و سایت دانشگاه
3- اعلان شرایط پذیرش و تعیین میزان شهریه و تعیین زمان و مکان ثبت نام در سایت دانشگاه
4- تهیه و تدارک امور مربوط به مراحل قبل از ثبت نام (کاتولوک مربوط و چاپ و تکثیر فرم های ثبت نام)
5- انجام ثبت نام متقاضیان دانش پذیری و بررسی مدارک مطابق با دستورالعمل ثبت نامی تعیین واجدین شرایط
6- ارزیابی دوره دانش پذیری
7- ارزیابی دوره دانشجویی و انجام امور آموزشی مربوط به آن بررسی وضعیت تحصیلی و مکاتبات مربوط به آن تهیه گزارش جهت شورای آموزشی و انعکاس مصوبات بعد از آن به و واحدهای ذیربط
8- صدور گواهی های کار لازم مثل گواهی اشتغال گواهی پیشرفت تحصیلی – اعلام معدل
9- صدور احکام انصراف – اخراج و انجام امور بعدی آن
10- تهیه کارت دانشجویی
11- برگزاری آزمون دانش پذیری و سایر آزمونهای دانشجویی
15 . انجام امور آموزشی مربوط به دوره دکترای تخصصی پژوهشی (Ph.D by research)
1- اعلان فراخوان دانشجوس توسط دانشگاه از طریق رسانه ها و اینترنت
2- اعلام زمان و مکان ثبت نام و مدارک لازم جهت ثبت نام
3- تهیه مدارک امور مربوط به مراحل قبل از ثبت نام
4- اعلام شرایط گزینش دانشجو
5- انجام ثبت نام طبق دستورالعمل با دادن فرم های تهیه شده که اطلاعات مورد نیاز متقاضی در آن باید درج گردد.
6- جمع آوری مدرک مورد نیاز به تفکیک رشته و مراکز تحقیقاتی
7- پیگیری و هماهنگی و انجام مکاتبات (تهیه گزارش – آمار) مربوط به متقاضیان با معاونت آموزشی دانشگاه
8- تهیه لیست اسامی به تفکیک مراکز تحقیقاتی و درج مشخصات آنان
9- برگزاری آزمونهای مربوطه