|
- امور هیات علمی
الف- ارزشیابی هیات علمی
o تجزیه وتحلیل نمرات ارزشیابی کمی وکیفی وفرم فعالیت آموزشی هیات علمی جهت ارائه به کمیته های مربوطه :
1- ارتقاء
2- ترفیعات
3- احتساب سوابق
4- فرصت مطالعاتی
5- بازنشستگی
o تهیه صورتجلسات مرتبط جهت ارائه به اداره نیروی انسانی و هیئت ممیزه
o بررسی فرم اشتغالات هیئت علمی علوم پایه جهت مجوز پرداخت حق محرومیت از مطب
1- صدور مجوز پرداخت حق التدریس مازاد بر حق محرومیت از مطب
2- صدور مجوز پرداخت حق التدریس مازاد بر موظفی
3- صدور مجوز پرداخت حق التدریس به مدرسین مدعو دانشکده ها
4- تنظیم قراردادهای حق التدریس هیات علمی شاغل وبازنشسته
o بررسی تقاضای متقاضیا مشارکت در طرح تمام وقت جغرافیایی
o تهیه صورتجلسه شورای آموزشی دانشگاه در خصوص متقاضیان (ماموریت آموزشی داخل یا خارج کشور،مرخصی بدون حقوق وانتقال یا ماموریت موقت در سایر دانشکده ها یا مراکز)
o جلسات توجیهی جهت آموزش کارشناسان ارزیابی مراکز و دانشکده ها در امر معادل سازی فعالیتهای اعضای هیات علمی
o همکاری و تعامل با سایر دانشگاه های کشور در خصوص نحوه ارزشیابی
o تنظیم و ابلاغ جدول میزان ساعات موظف هیئت علمی مراکز و دانشکده ها
ب – تغذیه بانک اطلاعات هیئت علمی
o به روز رسانی بانک اطلاعات اعضای هیات علمی ( مشخصات فردی – مشخصات شغلی – پایه ترفیع سالانه – تغییر وضعیت – ارتقاء _ بازنشستگی – استعفاء)
o همکاری مستمر با سیستم سامانه هیات علمی وزارت متبوع
o اطلاع رسانی بمنظور تصمیم گیری در گزارش وضعیت اعضای هیات علمی
ج- انتقال ،تعهدات قانونی ، تعهدات سربازی بصورت هیات علمی
o انجام و پیگیری امور متقاضیان انتقال ، تعهدات قانونی ، تعهدات سربازی بصورت هیات علمی و ماموریت آموزشی متقاضیان همکاری بصورت هیات علمی و یا درمانی
- ارزشیابی درونی و بیرونی
o تدوین برنامه بلند مدت ارزشیابی درونی در دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آن در راستای نیل به اهداف دانشگاه
o ارائه خدمات علمی ، آموزشی و مشاوره ای به مجریان ارزشیابی درونی برنامه ها
o نظارت بر حسن اجرای ارزشیابی درونی در گروه های آموزشی منطبق بر الگوهای مورد توافق وزارت متبوع
o بررسی و تایید نهایی گزارش های ارزشیابی درونی برنامه های آموزشی از جنبه روش شناسی و ارائه بازخورد و ارسال آن به دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی
o انجام سایر امور مربوط به ارزشیابی درونی برنامه های منجر به مدرک
- ارزشیابی بیرونی درون دانشگاهی
o اجرای برنامه ارزشیابی بیرونی درون دانشگاهی برنامه اصلاحات آموزش پزشکی عمومی
o تدوین برنامه یک ساله بازدید از بخش های آموزشی چرخشهای بالینی کارآموزی مراکز
o
o بازدید از بخش های مربوطه(مصاحبه با معاون آموزشی مرکز، پرسپتور آموزشی بخش ، هیات علمی آموزشی مشارکت کننده در آموزش دانشجویان ریفرم وکار آموزان)
o تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی و ارائه به مراکز آموزشی
- امور بورس ها(داخل _ خارج _ دوره شش ماهه تکمیلی )
الف – بورس داخل
o بررسی درخواست متقاضیان بورس داخل و انطباق با شرایط آیین نامه اعطاء بورس داخل وزارت متبوع
o مکاتبه با هیات مرکزی جذب دانشگاه و ارسال مستندات متقاضیان جهت طرح در شورای مرکزی جذب
o مکاتبات تعهد محضری، صدور احکام و افزایش مقرری بورسیه
o انجام سایر امور مربوط به بورس داخل(دریافت اعلام نیاز گروهها و اعلام به وزارت متبوع، تمدید مدت بورس متقاضیان )
ب – بورس خارج
o استعلام از دانشکده های تابعه دانشگاه و تخصیص سهمیه توسط وزارت متبوع
o هماهنگی جهت انجام مصاحبه با متقا ضیان در رشته های مورد درخواست و اعلام نتیجه به وزارت متبوع
o صدور ابلاغ بورس خارج جهت پذیرفته شدگان نهایی
o پیگیری و انجام مکاتبات مربوط به پذیرفته شدگان در خصوص : اخذ مدرک زبان، اخذ ریز نمرات و ترجمه آن، گزینش و حراست ، صدور نامه حمایت مالی ، پذیرش از یکی از دانشگاههای خارج از کشور مورد تایید وزارت متبوع و تعیین استاد ناظر جهت تکمیل پرونده متقاضیان
o ارسال پرونده متقاضیان به وزارت متبوع
o پیگیری و انجام سایر امور مربوط به بورس خارج با توجه به بند 9-3 آیین نامه بورس خارج وزارت متبوع(تاریخ ابلاغ 23/7/87)
ج- دوره شش ماهه تکمیلی
o بررسی در خواست دانشجویان مقطع Ph.D دانشگاه جهت طی دوره تکمیلی 6 ماهه خارج از کشور
o بررسی مدارک متقاضیان کنترل فرم شماره 1و 2 و انطباق با آیین نامه وزارت متبوع
o مکاتبه با گروه زبان جهت تایید سطح زبان متقاضیان
o مکاتبه با وزارت متبوع و ارسال مدارک متقاضیان جهت طرح در شورای بورس وزارت متبوع
o در صورت تایید وزارت متبوع ، مکاتبه با امورحقوقی و قرارداد های دانشگاه جهت اخذ وثیقه ملکی از متقاضیان
o ارسال تصویر وثیقه ملکی متقاضی به وزارت متبوع جهت صدور حکم بورس توسط مرکز خدمات آموزشی
o انجام سایر امور مربوط به دوره تکمیلی 6 ماهه
o اعلام شروع به تحصیل متقاضیان پس از بازگشت به کشور
- رتبه بندی آموزشی
o شناسایی معیارها و شاخص ها، و تعیین وزن و اهمیت هر یک از آنها
o بررسی و تعیین وضعیت دانشکده ها و مراکز تابعه بر اساس معیار ها و پیگیری مستمر سیر تغییرات
o ارائه خدمات علمی ، آموزشی، مشاوره ای و راهکار های عملی اصلاحی به دست اندر کاران طرح رتبه بندی در سطح دانشکده ها و مراکز وابسته جهت رفع نواقص
o بررسی میزان اجرای پیشنهاد های ارائه شده و در صورت لزوم ارائه راهکار های جدید
o ایجاد ارتباط و هماهنگی بین بخشی با واحد های مختلف دانشکده/ دانشگاه
o شرکت منظم در جلسات رتبه بندی دانشگاه و ارائه پیشنهاد های سازنده در راستای بهبود فرایند رتبه بندی
- سایر امور محوله
o ثبت نام و همکاری در برگزاری مصاحبه فراخوان جذب هیات علمی
o مشارکت در برگزاری جشنواره آموزشی ( کتاب جشنواره، ویژه نامه ، معرفی اساتید و دانشجویان برتر و فرآیند برتر آموزشی )
o تهیه راهنمای آموزشی دوره دستیاری ویژه دستیاران جدید الورود برای تمام گروههای آموزشی بالینی / تاریخچه، معرفی اعضاء، روتیشن ها و آیین نامه ها
o به روز سازی اطلاعات پرتال دفتر ارزشیابی
o انجام و پیگیری امور متقاضیان همکاری بصورت طرح قرار داد کارانه
o هماهنگی و مشارکت در شورای معاونین آموزشی مراکز
o تایید تمدید پروانه مطب هیات علمی و تایید صدور مجوز پروانه مطب هیت علمی / بالینی ، آزمایشگاهی ، داروخانه و رادیولوژی
o تشکیل جلسه ترفیعات و بازنشستگی توام با تهیه صورتجلسات جهت پایه ترفیع سالانه هیات علمی، احتساب سنوات بورسیه و آموزشی و متقاضیان بازنشستگی |