شرح وظایف

مديريت نظارت بر امور دارو و مواد اعتياد آور
مهمترين وظيفه اين مديريت تامين سلامت داروهايی است كه در سطح عرضه وجود دارند و در مرحله بعد سهولت دسترسی عمومی به آنها است.
اين امر از طرق مختلف انجام می‌پذيرد:
• اهدای مجوز تاسيس و بهره‌برداری از داروخانه‌ها در حيطه نظارتی دانشگاه و انجام بازديدهای ادواری از اين مراكز جهت كنترل و حصول اطمينان از فروش دارو، شير خشك، مكمل‌های غذایی و رژيمی، غذاهای كمكی شيرخواران، لوازم مصرفی پزشكی و فرآورده‌های آرايشی و بهداشتی مجاز (واجد پروانه ساخت و يا دارای مجوز واردات از سوی وزارت متبوع) در داروخانه‌ها و نيز بازرسی و ارزشيابی ادواری اين واحدها.
• برقراری و تامين سهميه دارويی، شير خشك، الكل برای كليه داروخانه‌ها (خصوصی، دولتی، روزانه و شبانه‌روزی) از طريق شركت‌های توزيع رسمی دارو و انعكاس كمبود‌ها به وزارت متبوع، همچنين معرفی داروخانه‌ها به سازمان‌های بيمه‌گر جهت انعقاد قرارداد همكاری.
• برقراری و تامين سهميه دارويی برای مراكز درمانی (مراكز پزشكی آموزشی و درمانی، بيمارستان‌ها و مراكز جراحی محدود) از طريق شركت‌های توزيع رسمی دارو، تدوين فارماكوپه (دارو نامه) بيمارستاني براي مراكز دولتی همچنين تحويل مستقيم داروهای مخدر و بعضاً بيهوشی به مراكز درمانی و انجام اقدامات لازم و فوری جهت رفع كاستی‌‌های احتمالی همراه با ارزشيابی ساليانه اين مراكز.
• عرضه و تحويل مستقيم داروهاي مخدر به بيماران مبتلا به بيماری‌‌ها‌ لاعلاج و سرطان‌، همچنين تخصيص سهميه و عرضه مستقيم داروها‌ی مخدر به مراكز ترك اعتياد واجد مجوز و نظارت بر مصرف صحيح اين اقلام.
• رسيدگی به شكايات مردمی و ارجاع پرونده‌های متخلفان به مراجع ذيصلاح، همچنين تعامل با نيروهای انتظامی و مراجع قضايی در ارتباط با  داروهای مكشوفه، قاچاق و تقلبی كه مواد اوليه و نيز مراحل ساخت، انبارداری، حمل و نقل و توزيع آنها مورد تاييد نبوده و سلامت جامعه را به خطر می‌‌اندازد.
• تخصيص سهميه برخی از داروهای خاص به تعدادی از داروخانه‌ها و صدور حواله دريافت دارو جهت بيماران مربوطه.

مديريت نظارت بر مواد غذايی و آشاميدنی
معاون مديريت و چهار گروه كارشناسی
• صدور و اصلاح  پروانه‌های تاسيس و بهره‌برداری كارگاه‌ها و كارخانجات مواد غذايی و آشاميدنی
• صدور و اصلاح و تمديد پروانه‌های ساخت و بسته‌بندی مواد غذايی و آشاميدنی
• صدور و تمديد كد بهداشتی كارگاه‌های بسته بندی (سنتی و بومی) مواد غذايی و آشاميدنی
• صدور پروانه مسئوليت فنی كارگاه‌ها و كارخانجات مواد غذايی و آشاميدنی
• پاسخ استعلام سازمانهای صنايع و معادن و جهاد كشاورزی استان تهران در ارتباط با مؤسسات توليد مواد غذايی و آشاميدنی
• صدور گواهی بهداشت جهت صادرات مواد غذايی، محصولات كارگاه‌ها و كارخانجات تحت پوشش
• نظارت بر بازديد، بازرسی و نمونه‌برداری از كارگاه‌ها و كارخانجات مواد غذايی و آشاميدنی جهت كنترل مستمر محصولات واحدهای مذكور
• بازديد، بازرسی و نمونه‌برداری از كارگاه‌ها و كارخانجات مواد غذايی  و آشاميدنی جهت صدور اصلاح و تمديد مجوزهای بهداشتی (تاسيس-  بهره‌برداری-  ساخت و كد بهداشتی- پاسخ به استعلام‌ها)
• تكميل و ارسال پرونده‌های متخلفين به مراجع قضايی بر اساس نوع تخلف(به دادسرا ويژه رسيدگی به جرايم پزشكی بهداشتی و دارويی و يا سازمان تعزيرات حكومتی)

مديريت اداره آزمايشگاه كنترل مواد غذايی، آشاميدنی، آرايشی و بهداشتی
خلاصه شرح وظايف اداره آزمايشگاه كنترل مواد غذايی، آشاميدنی،آرايشی و بهداشتی دانشگاه 
مهمترين وظيفه اداره آزمايشگاه، كنترل كيفی و انجام آزمايشهای شيميايی، فيزيكی، ميكروبی و ارگانولپتيكی بر روی كليه نمونه‌های مواد غذايی، آشاميدنی ، آرايشی و بهداشتی كه از ادارات نظارت و شبكه های بهداشتی دانشگاه و مراجع قانونی نظير قوه قضائيه ارائه می‌گردد، طبق استانداردهای ملی و پروانه‌های ساخت برگه‌های آناليز و رفرانس های بين الملی نظير كدكس، می‌باشد.
همچنين بازديد علمی و فنی از آزمايشگاههاي كنترل واحدها و كارخانجات توليدي مواد غذايی، آشاميدنی، آرايشی و بهداشتی به منظور ارتقای كيفی، تاييد و صدور پروانه‌های بهداشتی درخواستی (بهره برداري و ساخت) و نيز بررسي ميزان فعاليت و روش هاي كاري آزمايشگاه‌ ‌ها از جمله وظايف اداره آزمايشگاه كنترل می‌باشد. علاوه بر اين آموزش مسؤولين فنی كارخانجات ، شركت در جلسات و كارگاههای آموزشی و تصميم گيری های كلی، مشاركت در اجرای طرح ها و پروژه‌هاي علمي و تحقيقاتی بخشی و فرا بخشی، تهيه و يا اصلاح روشهای كاری استاندارد آزمايشگاهی و دستگاهی (SOP)، نظارت بر عملكرد آزمايشگاههاي همكار غيردولتی در سطح حوزه نظارت دانشگاه، ارائه مقالات علمی و عقد قرارداد با كارخانجات و كارگاههاي توليدي و نيز ساير ارگان‌ها جهت انجام برخي آزمايش‌های تخصصي، قسمتي ديگر از وظايف اداره آزمايشگاه كنترل معاونت غذا و داروی دانشگاه می‌باشد.

واحد ICT
بخش ICT معاونت غذا و دارو دانشگاه علوم پزشكی شهيد بهشتی در جنبه‌های مختلفی فعاليت‌های عمومی و اختصاصی خود را دارد. جدا از حيطه كلی و عمومی فعاليت كه  ICT فراهم نمودن بستر ارتباط سخت‌افزاری و روانی گردش اطلاعات و پشتيبانی نرم‌افرازی است، فعاليت‌های تخصصی مركز  ICTدر معاونت غذا و دارو حمايت از طرح‌های مديريتی، نظارتی و پژوهشی جديد اين معاونت است. كارشناسان اين مركز با برگزاری جلسات مختلف، نحوه‌های مختلف پشتيبانی از اين ايده‌ها و طرح‌ها را بررسی می‌كنند و پس از انتخاب كاراترين روش اقدام به طراحی نرم‌افزار، بانك اطلاعاتی، فراهم ساختن امكان محاسبات آماری، تسريع و تسهيل ارتباطات تخصصی لازم، فراهم ساختن منابع اطلاعاتی تخصصی، سازماندهی ارتباط الكترونيك مجريان طرح و همچنين بهنگام‌سازی روش‌ها با مدل‌ها و شيوه‌های به‌روز جهانی می‌كنند. 
در حال حاضر كارشناسان اين اداره در حال فعاليت مستمر در جهت تكميل پروژه‌های زير هستند:
• ديجيتال كردن سيستم بايگانی معاونت غذا و دارو
• طراحی و اجرای وب سايت معاونت غذا و دارو
• طراحی و راهاندازی سيستمMail merge
• طراحی نرمافزار اتوماسيون مراحل محاسبه امتيازبندی تاسيس داروخانه
• طراحی فرم‌های مربوط به بازديد از مراكز تحت پوشش معاونت در صنايع غذايی

واحد نظارت بر امور آرايشی و بهداشتی
با توجه  به محدوده نظارتی اهم وظايف اين واحد بشرح زير میباشد:
1-  امور فنی
• کارخانجات و كارگاه‌های تحت پوشش )آرايشی و بهداشتی)
• پاسخ استعلام وزارت صنايع و جهاد كشاورزی (از طريق اعزام كارشناس به محل معرفی شده جهت تاسيس كارخانه)
• صدور پروانه تاسيس (پس از كارشناسی و طرح در كميسيون(
• صدور پروانه بهره‌برداری (پس از كارشناسی و طرح در كميسيون(
• ارسال مدارك جهت صدور يا اصلاح پروانه ساخت به اداره كل           
• تمديد پروانه ساخت
• صدور پروانه مسؤول فنی
2- امور نظارتی
• كارخانجات
• بازرسی از كارخانجات تحت پوشش جهت كنترل شرايط حين توليد، انبار، . . .
• نمونه‌برداری از محصولات در حال توليد يا در انبار و ارسال آن به آزمايشگاه كنترل جهت اطمينان از رعايت شرايط مناسب توليد و مطابقت با پروانه ساخت
• شركت‌های وارد‌كننده
• نظارت و بازرسی از انبار و اطمينان از شرايط مناسب نگهداری
• نظارت بر بر‌چسب گذاری
• بررسی موارد شكايات مطروحه از سوی شركت در خصوص عرضه محصولات تقلبی
• معدوم نمودن كالاهای تاريخ گذشته، فاقد مجوز. . . با توجه به نامه‌های ارسالی از سوی اداره كل
• سطح عرضه
• كنترل بازار در خصوص عرضه محصولات دارای پروانه ساخت يا مجوز ورود
• كنترل بر‌چسب گذاری محصولات وارداتی
• جمع‌آوری و توقيف كالاهای قاچاق بدون پروانه و غير مجاز
• نمونه‌برداری از سطح بازار و ارسال به آزمايشگاه جهت تطبيق با پروانه يا مجوز ورود

گروه تحقیق و توسعه
فعالیت این دفتر سامان دهی، بستر سازی و انجام فعالیت‌های آموزشی، اطلاع‌رسانی و پژوهش در جهت ارتقاء سلامت غذایی و دارویی مردم به گروه‌های هدف شامل: گروه‌های پزشكی، كارشناسان، عموم مردم و صنایع غذایی و دارویی و همچنین شناسایی مشكلات و نیازهای معاونت غذا و دارو در مناطق تحت پوشش و ارائه راهكارهای علمی و اجرایی مناسب است. مهمترین اهداف این دفتر عبارتند از
• سامان دهی نظام پژوهش و توسعه در مدیریت‌های معاونت در جهت افزایش بهروری
• بستر‌سازی، تشویق و ترغیب كارشناسان در جهت بهره‌گیری از تجارب آنان در قالب فعالیت‌های پژوهشی و آموزشی به موازات سایر وظایف جاری
• ارائه برنامه راهبردی و اولویت‌های پژوهشی، اجرایی و نظارتی معاونت
• ایجاد ارتباط با مراكز دانشگاهی و پژوهشی و صنایع و انجام پروژه‌های مشترك جهت سامان دهی تحقیقات كاربردی در زمینه‌های غذا و دارو
• راه‌اندازی مراكز اطلاع‌رسانی داروها و سموم، غذا و داروهای كمیاب در جهت اطلاع‌رسانی به حرف پزشكی، صنایع، مراجع تصمیم‌گیر و مردم
• منطقی نمودن تجویز و مصرف دارو
• تدوین و تالیف مراجع مورد نیاز غذایی و دارویی
• تحلیل اطلاعات آماری و شاخص‌ها به منظور تصحیح سامانه
• ایجاد سامانه‌های نوین متناسب با آخرین فن‌آوری‌های مرتبط با اهداف سازمان
• تبیین و به روز سازی استانداردهای بین‌المللی و داخلی غذایی و دارویی
واحد‌های تحت پوشش این دفتر شامل واحد‌ آموزشی و پژوهشی، مراكز اطلاع‌رسانی داروها و سموم، غذا و داروهای كمیاب و كميته تجويز و مصرف منطقی دارو و عوارض ناخواسته دارويی است.

كميته تجويز و مصرف منطقی دارو و عوارض ناخواسته دارويی
برخی از مهمترين وظايف اين بخش عبارتند از:
• بررسی نسخ پزشكان و ثبت اطلاعات و آناليز داده‌ها 
• بررسی تطبيقی رعايت الگوی تجويز منطقی دارو با شاخص‌های منطقه‌ای
• مطالعه و پيشنهاد متغيرهای مؤثر بر الگوی تجويز دارو توسط پزشكان
• تدوين و پيشنهاد شاخص‌های منطقه‌ای بررسی نسخ
• مطالعه، بررسی و پيشنهاد شاخص‌های كشوری تجويز و مصرف منطقی دارو با بهرگيری از الگوی WHO
• بررسی و تحقيق در خصوص چگونگی بهينه سازی تجويز منطقی دارو
• مطالعه رفتاری در ارتقاء فرهنگ مصرف دارو در جامعه تحت پوشش
• تدوين سرفصل‌ها و متون آموزشی مرتبط با تجويز و مصرف منطقی دارو
• برگزاری كارگاه‌های آموزشی و بازآموزی جهت پزشكان
• بررسی علمی و مقايسه‌ای درمان‌های دارويی و ميزان تطبيق آن با پروتكل‌هاي درمانی
• مشاركت فعال در تدوين STG  و پروتكل‌های دارو درمانی
• بررسی ميزان همخوانی و تداخلات دارويی  نسخ پزشكان و آناليز و مقايسه با شاخص‌های WHO
• جمع‌ آوری و بررسی اطلاعات مربوط به مراكز ثبت و بررسی عوارض ناخواسته داروها
• عضويت و ارائه نتايج بررسی‌ها در كميته عالی تجويز و مصرف منطقی دارو
• همكاری با كميته علمی تجويز و مصرف منطقی دارو سازمان جهانی بهداشت WHO
• در قالب ارائه گزارش تحليلی بررسی علمی نسخ در منطقه تحت پوشش
• ترجمه مقالات علمی مرتبط با اصول تجويز و مصرف منطقی دارو

مركز اطلاع‌رسانی داروها و سموم، غذا و داروهای كمیاب
• مركز اطلاع‌رسانی داروها،  سموم و داروهای كمیاب
برخی از مهمترين وظايف اين بخش عبارتند از:
• پاسخگویی و دادن مشاوره دارویی برای گروه پزشكی و مردم
• كمك به حفظ امنیت دارویی در كشور و كاهش مرگ و میر و مراجعه غیر ضروری به مراكز درمانی و اورژانس‌ها
• ارائه اطلاعات لازم به مسمومین، همراهان آنها و گروه پزشكی برای پیشگیری و كنترل مسمومیت‌ها و چگونگی برخورد با فرد مسموم
• آموزش مصرف بهینه دارو
• همكاری با گروه پزشكی برای جلوگیری از اشتباهات نسخه نویسی
• گردآوری اطلاعات و گزارشات مربوط به آلودگیهای محیطی ناشی از سموم و كمبود های دارویی و انعكاس آنها به مسئولین ذیربط
• پاسخگویی به كمبود های دارویی بیماران در مراكز بهداشتی – درمانی
• نظارت بر توزیع داروهای خاص پروتكل معاونت غذا و دارو
• هماهنگی در اجرای طرح های پژوهشی در خصوص داروهای جدید بر اساس درخواست معاونت غذا و دارو
• كنترل وضعیت دارویی استان در مواقع بحرانی
• به روز كردن اطلاعات توزیع دارو در سطح استان جهت سهولت پاسخگویی به بیماران
• مركز اطلاع‌رسانی غذا، مكمل‌های گياهان دارويی
برخی از مهمترين وظايف اين بخش عبارتند از:
• پاسخ به سوالات مردم و گروه پزشكی درباره مواد غذایی، مكمل‌ها و گیاهان دارویی
• جمع آوری اطلاعات پایه  در زمینه مواد غذایی و ارزیابی اثر بخش سیاستهای نظارتی در بخش غذا
• انعكاس بروز بیماریهای ناشی از غذا به مسئولان ذیربط
• پاسخگویی و راهنمایی برای داشتن تغذیه مناسب و سالم و دوری از رفتارهای غذایی پر خطر
• راهنمایی برای كاربرد صحیح مكملها و گیاهان دارویی و جلوگیری از كاربرد نادرست آنان و هوشیاری نسبت به عوارض جانبی آنها
• مشخص كردن انواع بیماریهایی كه با استفاده از گیاهان دارویی درمان می شوند و تعیین روشهای درمان آنها

واحد آموزشی و پژوهشی
برخی از مهمترين وظايف اين بخش عبارتند از:
• بررسي  نیازهای آموزشی گروههای هدف شامل كارشناسان معاونت غذا و دارو، شاغلین حرف پزشكی، صنایع غذایی و  دارویی و عموم مردم
• برگزاری دوره های آموزشی، باز آموزی، سمینارها، همایش‌ها
• برنامه ریزی طراحی و اجرای برنامه های آموزشی از طریق رسانه های گروهی و تجمع های مردمی
• تهیه جزوات آموزشی، پنفلت و بروشور در جهت اطلاع رسانی عمومی
• تهیه ماهنامه غذا و دارو
• همكاری با ICT در جهت اطلاع رسانی بهتر از طریق سایت معاونت
• تعیین اولویت های پژوهشی حوزه معاونت
• انجام پژوهش های مداخله ای در زمینه غذا و دارو
• همكاری با صنایع غذایی، دارویی و آرایشی- بهداشتی برای انجام پژوهش های كاربردی
• ایجاد ارتباط نزدیك با مراكز علمی - تحقیقاتی كشور
• انجام مطالعات فارماكواكونومی و فارماكواپیدمیولوژی