يكي ديگر از معاونتهاي انستيتو تحقيقات تغذيهاي و صنايع غذايي كشور، معاونت پشتيبانی ميباشد.
وظايف معاونت پشتيباني
- كسب خط مشي اجرائي و دستورالعملها و مصوبات از رئيس انستيتو
- هماهنگ نمودن فعاليتهاي مديريتها و واحدهاي تحت سرپرستي و نظارت مستقيم بر اجراي صحيح فعاليتهاي آنان
- تهيه و تنظيم برنامه و بودجه فعاليتهاي جاري تحقيقاتي و عمراني انستيتو بر اساس خط مشي كلي تعين شده
- تنظيم بودجه عملياتي و برنامههاي انستيتو بر اساس پيشبيني درآمدها و برآورد هزينهها با توجه به خط مشي تعيين شده
- تهيه و پيشنهاد تشكيلات تفصيلي و نمودار تشكيلاتي و پستهاي سازماني انستيتو ضمن هماهنگيهاي لازمه با معاونتهاي ذيربط و ارائه به رئيس انستيتو
- تأمين نيروي انساني مورد نياز انستيتو در كليه سطوح سازماني بر اساس خط مشي كلي انستيتو و هماهنگيهاي بعمل آمده
- نظارت مستقيم بر اجراي صحيح كليه مراحل استخدامي، جذب داوطلبان و برگزاري مصاحبات و مسابقات استخدامي
- نظارت مستقيم بر امر انتقالات، انتصابات، ارتقاء، تنبيهات و تشويقات بر اساس مقررات در حدود اختيارات
- امضاء كليه اسناد مالي، چكها، احكام استخدامي و اداري و مكاتبات مربوطه بر اساس مقررات و در حدود اختيارات
- نظارت بر اجراي صحيح مقررات اداري، استخدامي، مالي و محاسباتي و مراقبت در انطباق اين امور به كليه قوانين و ضوابط جاري كشور در حدود اختيارات مكتبه
- شركت در كميتهها، كميسيونها و سمينارهاي اداري و مالي
(1) مديريت امور اداري
1- نظارت بر اجراي وظايف واحدهاي تابعه
2- هماهنگي و سازماندهي و صدور دستورات لازم در حدود قوانين به واحدهاي تحت سرپرستي
3- پيشبيني احتياجات انستيتو از نظر وسايل و ملزومات فني و اداري
4- اخذ گزارش از فعاليت واحدهاي تابعه و تنظيم گزارشهاي تحليلي و جامع براي مقام مافوق
5- نظارت بر ثبت و توزيع كليه مكاتبات انستيتو اعم از وارده و صادره و بايگاني مربوطه
6- نظارت بر انجام امور تحريرات و تكثير و نگاهداري اسناد و سوابق مكاتبات
7- نظارت بر جمعآوري و حفظ قوانين و مقررات و دستورالعملها
1-1- اداره كارگزيني و رفاه
- تأمين احتياجات پرسنلي انستيتو
- اجراي قوانين و مقررات و آئيننامههاي استخدامي
- انجام امور استخدامي (استخدام، سنوات، انتقال، انفصال، انتصاب، تعليق، مرخصي، بازنشستگي و غيره) بر اساس قوانين موضوعه احكام مربوطه
- نگاهداري سوابق استخدامي و تهيه آمار پرسنلي كاركنان انستيتو
- فراهم نمودن وسايل لازم جهت تأمين رفاه كاركنان (بهداشت، بيمه و غيره)
- مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان به دستور دادگاههاي مذكور و مطابق قوانين و مقررات مربوطه
2-1- اداره خدمات عمومي
- حفظ و حراست و تنظيف ساختمانها و وسايل و لوازم موجود در آن
- حفظ انتظامات در محوطه داخلي انستيتو (واحد نگهباني)
- اداره امور نقليه و انجام تعميرات مربوط (واحد نقليه)
- سرپرستي امور مربوط به خدمتگزاران، نگهبانان، تلفنچيها و غيره و تعيين محل خدمت آنان انجام امور باغباني و گل كاري انستيتو (واحد خدمات)
- پيشبيني احتياجات انستيتو از نظر وسايل و ملزومات اداري و فني و برآورد هزينه و خريد آنها (واحد كارپردازي)
- تهيه و تأمين مايحتاج واحدها با در نظر گرفتن اعتبارات مصوب و تنظيم اسناد مربوطه
- انجام تشريفات گمركي كالاهاي وارده و تطبيق آن با مشخصات مورد نظر واحد درخواست كننده و نظارت بر تحول كالا و انبارداري (واحد انبار)
(2) مديريت امور مالي
- نظارت بر مصرف اعتبارات و بودجه مصوب انستيتو
- نظارت بر امور وصول درآمدها و مطالبات