شرح وظايف ادارات و واحدهاي تحت پوشش مديريت امور درمان
اداره صدور پروانه ها:
1- پذيرش درخواست تاسيس موسسات پزشكي و پيراپزشكي
2- صدور پروانه تاسيس جهت موسسات پزشكي و پيراپزشكي
3- صدور پروانه مسئولين فني
4- تمديد پروانه هاي تاسيس ومسئولين فني
براساس برنامه ريزي هاي صورت گرفته ، روند اجرايي تمديد پروانه ها بطور خلاصه عبارت است از:
الف ) تكميل فرمهاي مربوطه توسط موسسات پزشكي وپيراپزشكي وارائه مدارك مربوطه
ب ) بررسي مدارك توسط اداره صدور پروانه ها وتطبيق آنها با پروانه هاي تاسيس ومسئولين فني
ج ) بازديد از موسسه توسط اداره بازرسي ونظارت و گزارش بازديد به اداره صدور پروانه ها
د ) بررسي نتيجه بازديد توسط اداره صدور پروانه ها
هـ ) اطلاعات شناسنامه اي مركز وارد سايت الكترونيكي شده وسپس به مدت 2سال تمديد مي گردد.
و) ارسال پروانه هاجهت امضاءبه دفتر رياست دانشگاه
5- صدور مجوز فعاليت دفاتر كارشامل :
الف ) كمك دندانپزشكان تجربي
ب ) بهداران تجربي دندان
ج ) لابراتوار پروتزهاي دنداني
6- پذيرش درخواستهاي موسسات پزشكي و پيراپزشكي درخصوص موارد ذيل :
الف ) تغيير مسئولين فني
ب ) تغيير مكان موسسه
ج ) تغيير نام موسسه
د ) تغيير ساعات فعاليت موسسه
هـ ) افزايش واحدهاي درماني سرپايي ( درمانگاهها )
و ) افزايش بخش هاي درماني ( بيمارستانها )
ز ) افزايش يا كاهش تعداد موسسين موسسات
7- ارسال پرونده هاي مربوطه به كميسيون ماده 20 قانون مربوط به مقررات امور پزشكي ، دارويي ، مواد خوردني و آشاميدني
8- پيگيري موسسات بدون پروانه جهت اقدام براي اخذ پروانه مانند بيمارستانهاي دولتي ، نظامي ، ارگانها ، نهادها ...
اداره بازرسی و نظارت:
1-بازدید و بازرسی(از بيمارستانها درمانگاهها مراكز جراحي محدود-مطبها- موسسات و دفاتر كار ):
الف) روتین و دوره ای
ب) رسیدگی به شکایات
ج) مقدماتی
1-تایید محل
2- تایید تجهیزات
3- عملکردی
د) افزایش بخش
و) بررسی گزارشات مردمی و سازمانهای
ه) منطقه ای
2- تحویل گواهی فوت به پزشکان ، درمانگاهها و بیمارستانها
3- صدور گواهی جهت تایید فعالیت و اشتغال
4- تایید اعلام نیاز مراکز
5- برگزاری کارگاههای آموزشی جهت کلیه کارشناسان
6- انجام طرحهای تحقیقاتی
7- ارائه راهنمایی و مشاوره به مراجعین در خصوص استانداردها و آیین نامه های نظارتی
8- اعلام آخرین بخشنامه ها و آئین نامه های وزارت متبوع به مراکز تحت پوشش
9- برگزاری کارگاههای آموزشی و توجیهی جهت روسا ومسئولین فنی مراکز تحت پوشش
10- اعلام تعرفه های خدمات بهداشتی و درمانی به مراکز و مراجعین
11- ارسال آمار فعالیتها به مراکز ذیصلاح
12- شرکت در جلسات دادگاهها و ارائه نظرات کارشناسی
13- تهیه چک لیست و فرمهای بازدید از مراکزتحت پوشش
14- رسیدگی به شکایات مالی از مراکزو ارسال شکایات عملکردی به سازمان نظام پزشکی
15- اعلام نواقص مراکز درمانی بصورت کتبی و در صورت تکراردعوت فرد خاطی به معاونت و اخذ تعهد محضری
16- اقدام به تعطیلی محلهای غیر مجاز و پلمب آنها با دستور قضایی
17-ارائه پرونده های متخلفین به تعزیرات و کمیسیون ماده 11
18- شرکت در کارگاهها و جلسات آموزشی جهت ارتقاء شغلی
19- برگزاري جلسات شوراي درمان مراكز دانشگاهي بصورت ماهانه و مراكز غير دانشگاهي هر سه ماه يكبار
20- برگزاري جلسات مشترك بيمه اي با روساي مراكز و رابطين مراكز
21- جمع آوري آمار هفتگي اعمال جراحي مراكز به تفكيك پزشك
22- تهيه شناسنامه جامع مراكز دانشگاهي و بروز گردن آن
23- انجام بازديدهاي مشترك با دفتر پرستاري و معاونت بهداشت در خصوص پسماندها – زباله هاي عفوني- كنترل عفونت وطرحهاي مشترك با معاونت بهداشت
اداره امور آزمايشگاهها:
1-بازرسي از آزمايشگاهها اعم از دولتي ، غيردولتي ، بيمارستان ، درمانگاه ، مراكز جراحي محدود
2-هماهنگي با آزمايشگاه مرجع سلامت جهت اعمال كنترل كيفي خارجي
3-هماهنگي با سازمانهاي درون بخشي جهت اعمال نظارت
4-رسيدگي به شكايات و دريافت شكواييه از سوي مراجعين به آزمايشگاههاي تحت پوشش
5-تذكرات شفاهي و كتبي لازم به مسئولين فني آزمايشگاهها
6-بررسي درخواستهاي تأسيس
7-جمع آوري مدارك جهت طرح در كميسيون قانوني ماده 20 آزمايشگاهها
8-صدور پروانه هاي تأسيس ومسئوليت فني
9-پاسخ به استعلام دانشگاههاي علوم پزشكي تهران و ايران
10-صدور حكم مسئوليت فني موقت جهت آزمايشگاههاي خصوصي
11-صدور موافقت اصولي
12-بازديد اوليه از مكانهاي پيشنهادي جهت تأسيس آزمايشگاه
13-بررسي نقشه پيشنهادي آزمايشگاه
14-بازديد نهايي از آزمايشگاههاي درحال تاسيس
15-ارزشيابي بيمارستانهای تحت پوشش
16-برنامه ريزي جهت نيازهاي آزمايشگاه هاي دولتي تحت پوشش از نظر پرسنل فني
17-هماهنگي لازم با مسئولين بيمارستان هاي تابعه جهت تامين نيروي فني آزمايشگاهها
18-برنامه ريزي جهت جذب نيروي فني مشمولين طرح نيروي انساني
19-تعيين محل خدمت پرسنل طرحي ، رسمي و هماهنگي جهت جابجايي (انتقال ، ماموريت)
20-مكاتبه با آزمايشگاههاي خصوصي جهت ارسال مدارك پرسنل فني وضبط در پرونده مربوطه
21-برنامه ريزي جهت اجراي سياست هاي وزارت متبوع در ارتباط با اعمال استانداردسازي آزمايشگاهها
22-شركت فعال كليه پرسنل اداره آزمايشگاهها در اجراي استانداردسازي آزمايشگاهها
23-برنامه ريزي جهت راه اندازي آزمايشگاه رفرانس دانشگاه (تأمين اعتبارات مالي ، خريد تجهيزات لازم ، تأمين نيروي انساني و...)
24-برگزاري دوره هاي آموزش استانداردسازي
25-تشكيل گروه هاي آموزشي در زمينه هاي مختلف واستفاده از اساتيد مجرب هر رشته
26-تهيه بخشنامه ها ، دستورالعمل هاي آموزشي ، جزوات وCD ها و ارسال به آزمايشگاه هاي تابعه
اداره ارزشیابی:
1-انجام ارزشیابی از بیمارستانهای تحت پوشش
2-انجام ارزیابی از بیمارستانهای تحت پوشش قبل از ارزشیابی
3-اعلام نواقص ارزیابی جهت برطرف کردن و آمادگی جهت ارزشیابی
4-جمع بندی امتیازات چک لیست بیمارستانها و ارسال به وزارت متبوع
5-اعلام نمره ارزشیابی به بیمه ها
6-برگزاری جلسات قضاوت گروهی در ادراه و...
7-شرکت در کارگاهها و جلسات آموزشی جهت ارتقاء شغلی
8-بازنگری برخی ارزشیابی های انجام شده
9-ارسال نواقص ارزشیابی به بیمارستانها
10-ارسال گواهینامه ارزشیابی به بیمارستانها
11-انجام هماهنگی با معاونت بهداشتی در خصوص معرفی کارشناس بهداشت محیط جهت ارزشیابی در محور مربوطه
12-انجام هماهنگی با بیمه های سه گانه جهت معرفی نماینده ناظر بر ارزشیابی
اداره پرستاري و مامايي:
• برآورد نيروي مورد نياز بيمارستان ها براساس استاندارد هاي موجود و مقايسه با استاندارد هاي مطلوب و ارائه راهكار جهت رسيدن به وضع مطلوب به منظور ارتقاءمراقبتهاي كمي و كيفي به مددجويان
• بررسي و شناخت وضعيت كمي و كيفي كادر پرستاري در دانشگاه و تهيه آمار و ارقام مورد نياز بر اساس مشخصات دموگرافيك افراد ،وضعيت تختها و بخشها ، نوع خدمت مورد نياز در بخش و ارائه به مديران ارشد دانشگاه به منظور تصميم گيري مناسب جهت جذب و بكارگيري نيروي جديد
• كنترل و نظارت بر توزيع صحيح كادر پرستاري در بخشها بر اساس ضريب پرستار به بيمار جهت ارائه مراقبت مناسب و ايمن به بيمار.
• برآورد تعداد كادر پرستاري (پرستار ، ماما، كاردان اتاق عمل و كاردان هوشبري ) مورد نياز از طريق لايحه خدمات پزشكان و پيرا پزشكان و توزيع نيروها بر اساس اولويتهاي تعيين شده .
• همكاري در استخدام و بكارگيري كادر پرستاري ، مصاحبه و توزيع نيروي جديد الاستخدام در واحد هاي تحت پوشش.
• اعلام نظر در خصوص كادر پرستاري انتقالي ، مأمور و متقاضيان بازنشستگي .
• همكاري با معاونت پشتيباني در خصوص تنظيم ضوابط و مقررات بكارگيري كادر پرستاري از طريق واگذاري به بخش غير دولتي يا قرارداد موقت با دانشگاه .
• رسيدگي به شكايات فني و اداري كادر پرستاري به منظور ايجاد رضايتمندي در آنان و بالطبع ارتقاي رضايتمندي مددجويان .
• بررسي مصوبات كميته هاي پرسنلي ، ارزشيابي دروني ، كنترل عفونت ، سوانح و حوادث و... و ارائه بازخور مناسب به مسئولين كميته ها .
• نظارت بر ارزشيابي وارتقاي شغلي كادر پرستاري به منظور افزايش رضايتمندي پرسنل .
• تدوين و بازنگري مستمر استانداردهاي مراقبتي (ساختار ، فرآيند ، برآيند) به مددجويان براساس مطالعات و پژوهش هاي كاربردي و با توجه به شرايط فرهنگي ، اجتماعي و ... ملي منطقه اي
• پايش ارزشيابي مستمر خدمات كمي وكيفي پرستاري به مددجويان
• سنجش توانمندي هاي مورد نياز در سه سطح دانش ، نگرش و رفتار كادر پرستاري از طريق آزمون هاي مهارتي در دوره هاي مختلف كاري ( بدو ورود – تغيير محل خدمت و ...) جهت ارائه مراقبت مناسب به مددجو .
• تدوين ارتقاء مستمر شاخصهاي كيفي خدمات مراقبتي به مددجويان .
• شركت در تيم ارزشيابي بيمارستان ها و تكميل چك ليست هاي مربوطه به منظورتعيين درجه خدمات ارائه شده به مددجو .
• بهينه سازي و سازماندهي به خدمات و مديريت پرستاري اورژانس بيمارستان ها بعنوان خط اول رسيدگي به مصدومين و مددجويان
• ارزيابي از كفايت و مناسب بودن تجهيزات مورد نياز جهت ارائه خدمت مطلوب مراقبتي به مددجويان .
• نظارت و كنترل بر استقرار مديريت بحران در گروه پرستاري به منظور حفظ آمادگي و پاسخ مناسب در زمان بحران .
• تعيين نيازهاي آموزشي به تفكيك بخش ورده سازماني كادر پرستاري به منظور ارائه مراقبت مطلوب به مددجويان .
• برنامه ريزي و اجراي آموزش هاي مورد نياز به مديران ، سوپروايزران آموزشي و باليني، سرپرستاران و ساير كادر پرستاري و مامايي در راستاي ارتقاء كيفيت مراقبت هاي پرستاري به مددجويان .
• نظارت بر عملكرد كميته آموزش پرستاري ، پرونده هاي آموزشي كادر پرستاري .
• برگزاري كارگاه ، سمينار و همايش هاي پرستاري در راستاي ارتقاي دانش و آگاهي كادر پرستاري و كاربرد شيو ه هاي نوين مراقبتي از مددجويان .
• پيگيري فرصت هاي مناسب آموزشي در داخل و خارج كشور ارائه راه حل مناسب در اين زمينه .
• ارزشيابي اثر بخشي دوره هاي آموزشي و استخراج شاخص هاي ارتقاءكيفيت .
• نياز سنجي پژوهشي و تعيين الويت هاي تحقيقات پرستاري در بيمارستان ها و واحدهاي تحت پوشش دانشگاه جهت ارائه مراقبت مبني بر شواهد .
• اجراء طرح هاي پژوهشي براساس نياز هاي جامعه و ارائه نتايج به ساير گروهها جهت ارتقاء كيفيت خدمات و نيل به توسعه پايدار .
• را ه اندازي مراكز تحقيقات Care در دانشگاه
• برنامه ريزي در خصوص استقرار و رعايت موازين شرعي و اخلاق پرستاري در مراقبت از بيماران در راستاي رعايت منشور حقوق بيمار و حفظ حريم بيمار
• پايش و ارزشيابي مستمر رعايت موازين شرعي و حفظ حريم مددجو در واحد هاي تحت پوشش .
• نمايان ساختن جايگاه فرهنگي و حرفه اي پرستاري و مامايي اسلامي به جامعه و ساير كشور ها از طريق رسانه ها، انتشارات و ...
• همكاري و تبادل تجارب و كسب اطلاعات از سازمان هاي معتبر بين المللي به منظور ارتقاء كيفيت خدمات پرستاري و مامايي .
• تشكيل تيم هاي آموزش سلامت به مدد جو و خانواده هاي آنان به منظور ارتقاي دانش و آگاهي مددجو و خانواده وي در خصوص بيماري ، تشخيص ،درمان ، عوارض و نحوه مراقبت از خود در طول زمان بستري و زمان ترخيص .
• تهيه و ارسال نرم افزار آموزشي ، پمفلت ، كتابچه و جزوات آموزشي در راستاي آموزش سلامت به مددجو و همراهان وي .
• آموزش سلامت به جمعيت تحت پوشش و جامعه نظير آموزش عمومي احياءو كمكهاي اوليه به گروههاي تعيين شده از سوي وزارت متبوع .
• پيگيري و برگزاري مراسم مختلف نظير هفته سلامت ، روز پرستار ، روز ماماو...
• هماهنگ نمودن فعاليت هاي پرستاري با ساير واحد هاي درون بخشي، ملي منطقه اي و بين المللي به منظور دستيابي به اطلاعات جديد فن آوري روز جهت ارائه مراقبت مطلوب به مددجويان .
• نظام كشوري ترويج زايمان فيزيولوژيك
• نظام مراقبت مرگ مادر
• نظام مراقبت مرگ نوزاد
• نظام مراقبت كودك 59-1 ماهه
• نظام كشوري دوستدار مادر
• نظام كشوري دوستدار كودك
• نظام كشوري جامع آموزش سلامت بيمار
• نظام كشوري مراقبت عفونت بيمارستاني
واحد مددكاري و بيماريهاي خاص:
1-بررسي و حل مسايل و مشكلات بهداشتي و درماني مددجويان بيمار مراجعه كننده به حوزه معاونت درمان دارو از جمله مصاحبه ، بازديد منزل و اجراي طرحهاي كمكي دررفع مشكل آنان .
2-راهنمايي و معرفي مددجويان مراجعه كننده جهت دريافت امكانات پزشكي و پيراپزشكي به مراكز درماني تابعه و ديگر موسسات درماني كشور .
3-پيگيري درمان مددجويان بيمارو ايجاد ارتباط با موسسه درماني ارائه دهنده خدمات پزشكي .
4-شناسايي و ايجاد ارتباط حرفه اي با منابع مالي ،اجتماعي ، رفاهي و درماني دانشگاه جهت كمك به حل مشكل اقتصادي مددجويان بيمار در پرداخت هزينه هاي درماني همچنين درصورت نياز ارتباط با موسسات خيريه ، كميته امداد يا سازمان بهزيستي .
5-بررسي شكايات واصله و ارائه گزارش و پيگيري در جهت رفع مشكل شاكيان .
6-نظارت ، بازديد و كنترل بر حسن اجراي وظايف واحدهاي مددكاري مراكز درماني تابعه و هماهنگ نمودن آنان با خط مشي ستاد ذيربط.
7- جمع آوري و بررسي هزينه هاي تخفيفي رايگان اعمال شده از واحد هاي مددكاري مراكز و اعلام مبلغ تخفيفي به وزارت متبوع،همچنين پيگيري جهت بودجه تخصيصي از وزارت متبوع و اختصاص آن به مراكز
8- جمع آوري و بررسي كليه پرونده هاي مصدومين ترافيكي مراكز دانشگاهي و غير دانشگاهي تحت پوشش دانشگاه واعلام مبلغ تخفيفي به وزارت متبوع،همچنين پيگيري جهت بودجه تخصيصي از وزارت متبوع و اختصاص آن به مراكز .
9-تشكيل جلسات توجيهي مددكاري و ارائه مشورتهاي تخصصي به مددكاران واحد هاي تابعه جهت ارتقاء و پيشبرد كمي و كيفي فعاليت هاي مددكاري .
10- توزيع مناسب نيروي انساني واحدهاي تابعه مددكاري اعم از نقل و انتقال ،استخدام و بكارگيري مشمولين طرح نيروي انساني .
11-همكاري در تشكيل دوره هاي آموزشي حين خدمت جهت بالا بردن كيفيت امور مددكاري .
12- جمع اوري آمار و اطلاعات درخصوص فعاليت هاي واحد مددكاري مراكز تابعه و بررسي و ارزشيابي فعاليتها و انعكاس به مقامات ذيربط.
13- همكاري در زمينه آموزش عملي (كارورزي ) دانشجويان رشته مددكاري .
14- همكاري و ارائه خدمات مددكاري يا اعزام مددكاران جهت كمك به آسيب ديدگان حوادث طبيعي از جمله زلزله ، سيل و حوادث غير طبيعي .
15- ايجاد هماهنگي بين خدمات مددكاري و ساير فعاليتهاي درماني ستاد .
16- هماهنگي و همكاري با اداره مددكاري وزارت متبوع در خصوص خط مشي كلي مددكاري و تشكيل كنفرانسها ، سمينارها وغير ه .
17- برنامه ريزي در جهت آشنا نمودن و جلب افراد خير و موسسات و نهادها در خصوص همكاريهاي بهداشتي درماني و رفاهي .
18- انجام تحقيقات و پژوهشهاي اجتماعي ،درماني در ارتباط با وظايف مددكاري و ارائه نتايج بدست آمده به مقامات ذيربط جهت برنامه ريزيهاي مقتضي.
19- انجام ساير اموريكه از طريق مقامات مافوق ارجاع مي گردد.
20- پيگيري و راه اندازي بخشهاي دياليز مراكز و توسعه بخشهاي قطبي حمايت از بيماران سرطاني.
21-صدور دفترچه جهت بيماران تالاسمي
22-شركت در جلسات مربوط به بيماران خاص در وزارت متبوع در مركز مديريت بيماريهاي خاص و مراكز تابعه
23- پيگيري بودجه هاي مربوط بيماران خاص ، صعب العلاج و سرطان.
24-جمع آوري آمار واحدهاي مربوط به بيماران خاص و ارسال به مركز مديريت بيماريهاي غير واگير و خاص وزارت متبوع
25- جايابي جهت بيماران دياليز بطور دائم و موقت
26- پيگيري جذب نيروي انساني مورد نياز بخشهاي مربوطه
27- انجام بازديد هاي مكرر از بخشهاي بيماريهاي خاص مراكز تابعه
28- تلاش و پيگيري جهت راه اندازي بخش دياليز در مراكز خصوصي و معرفي بيماران جهت دياليز به مراكز
29- هماهنگي و همكاري با مركز مديريت بيماريهاي غير واگير و خاص وزارت متبوع و تشكيل كنفرانسها،سمينارها و .....
واحد هماهنگی و آموزش:
1- هماهنگي و پيگيري برنامه هاي هفته سلامت
2- مكاتبات با مراكز تابعه جهت گردآوري پيشنهادات و برنامه هاي احتمالي
3- تدوين كتاب معرفي و گزارش عملكرد معاونت درمان
4- تدوين شناسنامه فعاليت ها و توانمندي هاي علمي و اجرايي كاركنان حوزه درمان
5- اطلاع رساني همايش ها و كنگره ها به ادارات، واحدها و مراكز تابعه
6- آموزش ضمن خدمت كاركنان
7- هسته مركزي كميته ارتقاي فرآيند معاونت درمان و جمع آوري فرآيندهاي جاري و قراردادن در سايت
8- الكترونيكي كردن فرآيندهاي واحدهاي مختلف معاونت
9- همكاري با بنياد سينماي فارابي در جهت استقرار پزشك در جشنواره های بین المللی فیلم فجر
10- طراحي و برگزاري كارگاه های آموزشي صدور گواهي فوت به طور ماهانه
11 - برگزاري کارگاههای مورد نیاز کارکنان واحدها و مراکز تابعه
12- ارايه خدمات مشاوره اي به داخل و خارج معاونت.
13-اراية خدمات آموزشي به داخل و خارج معاونت.
14-گردآوري وگزارشدهي اطلاعات با هدف پشتيباني از فرايندهاي تصميم گيري وبرنامه¬ريزي
15- انتشار كتب و نشريات مربوط به معاونت با هدف اطلاع رساني و انتشار آمار معاونت .
16- تنظيم گزارشات دوره اي و ساليانه براي داخل وخارج از معاونت
17--تهيه بانک هاي اطلاعاتي، تأسيس و به روز نگاه داشتن سايت و بانك اطلاعاتي معاونت.
18-جمعآوري دادههاي مربوط به فعاليتهاي معاونت .
19-برگزاري نمايشگاه دستاوردها و عملكردهاي توسعهاي.
20-تدوين گزارش هاي دوره اي عملکرد معاونت.
21-تسهيل تبادل اطلاعات و همکاريها در داخل و خارج از معاونت.
واحدآمار و مدارك پزشكي:
1-تهيه آمارهاي رايج عملكرد و فعاليت مراكز تابعه دانشگاه طبق فرمتهاي استاندارد كشوري شامل دريافت آمارهاي ارسالي ازمراكز ، كنترل ،تصحيح ،جمعبندي ، تجزيه وتحليل وتلخيص به عنوان آمار كل دانشگاه و به صورت دوره اي(ماهيانه، فصلي ، شش ماهه ، ساليانه )
2-تهيه گزارشات ، نشريات و بولتنهاي آماري دردوره هاي مختلف وارائه آنها به مراجع ذيصلاح (واحدهاي مختلف دانشگاه و وزارت متبوع ََ)
3-تهيه اطلاعات درماني مورد نياز به صورت مقطعي ، موردي و دوره اي مختلف طبق فرمتهاي مورد نياز بودجه و تشكيلات دانشگاه ، سازمانهاي مديريت وبرنامه ريزي استان وكشور ، نظام پزشكي ، مديريت كل بازرسي كشور
4-تهيه گزارشات تحليلي آماري واطلاع رساني به مراجع ذيصلاح وبازخورد به واحدهاي تابعه
5-اجراي طرحهاي كشوري آمارگيري ( از جمله اطلاعات پزشكان ودندانپزشكان و اجراي فاز يك ماده 193 از برنامه پنجساله سوم توسعه و89 از برنامه چهارم توسعه ،تسهيلات بهداشتي ودرماني ،ثبت مرگ ومير و ...)
6-آموزش كاركنان بخش دولتي و خصوصي درمورد آمار واطلاعات و نحوه صحيح تهيه آنها و استخراج شاخصها به صورت موردي وانفرادي و تشكيل جلسات و كارگاههاي توجيهي و آموزشي
7-برقراري نظام آمارو اطلاعات بيمارستانهاي تحت پوشش غير دانشگاهي
8-هماهنگي و نظارت در خصوص ارسال آمارهاي بهداشتي از بيمارستانهاي تحت پوشش
9-ارائه بازخورد اطلاعاتي (Feed back) از فعاليت واحدها جهت مقايسه وساير بهره برداريهاي لازم
10-تهيه جزوه هاي آموزشي و بسته هاي آموزشي آمار و شاخصهاي بهداشتي ودرماني و ساير موارد وموضوعات مطروحه
11-برگزاري كارگاههاي آموزشي براي پرسنل رده هاي مختلف واحدهاي تحت پوشش ( ازجمله ثبت علل مرگ و مير ، تهيه و كاربرد شاخصهاي بهداشتي ودرماني و تعاريف آماري و ...)
12-تدوين روشهاي آماري و پردازش و مديريت اطلاعات صحيح بر اساس اصول علمي و حرفه اي جهت استخراج و توليد اطلاعات وشاخصها ي قابل استفاده جهت برنامه ريزي و مديريت بخش درمان وساير بهره برداريهاي لازم
13-اصلاح نظامهاي آماري – وگردش اطلاعاتي
14-بررسي و انجام كار كارشناسي در زمينه HIS ( سيستمهاي اطلاعاتي بيمارستانها)
15-نظارت برعملكرد بخشها و ادارات مدارك پزشكي واحدهاي تحت پوشش
16-ارزشيابي بخشهاي مدارك پزشكي و مديريت اطلاع رساني در بيمارستانهاي تحت پوشش
17-توزيع نيروي انساني آمارو مدارك پزشكي بر اساس بررسيهاي كارشناسانه اعم از طرحي ، استخدامي ، انتقالي و غيره و جابجائي نيروها
18-هماهنگي با گروه آموزشي مدارك پزشكي دانشگاه در زمينه آموزش دانشجويان اين رشته در بيمارستانها
19-شركت در كارگاهها و همايشها و كنگره ها
20-بررسي ، تحقيق و اعلام نظر كارشناسي و مشاوره در خصوص انواع فعاليتهاي بخشهاي مدارك پزشكي – پاسخ كارشناسي به استعلامها
21-ارائه پيشنهادات در جهت تدوين استانداردهاي حرفه اي
22-انجام طرحهاي تحقيقاتي وساماندهي روشهاي كار، تجهيزات ، نيروي انساني ، فضا و مكان بخشها
23- مدارك پزشكي،فرآيندهاي چرخه بيمار(پذيرش و ترخيص )در بيمارستانها ايجاد سيستم هاي بانكهاي اطلاعاتي بيماريها و جراحيهاو....
24-برگزاري كارگاههاي آموزشي در مراكز تحت پوشش و ستاد معاونت (براي مثال در موضوعات
زير: )
-مسائل و ابهامات قانوني و حقوق بيماران
-مستند سازي اقدامات پزشكي و كميت و كيفيت گزارشات و مستندات مثل پرونده هاي پزشكي ، صدور گواهي فوت و ...
-اصول تشخيص نويسي
-طبقه بندي بين المللي بيماريها وجراحيها
-بهداشت روان و رفتار متقابل براي گروههاي مختلف ارائه دهنده خدمات (پذيرش و...)
-ساير كارگاهها بر حسب نياز
-جنبه هاي مديريت اطلاعات بهداشتي و درماني
25-انجام كار كارشناسي در سيستم هاي HIS بيمارستانها و ساير واحدهاي بهداشتي درماني
مرکز تعالی خدمات بالینی:
1-نیازسنجی و تعیین اولویت های تدوین راهکارهای بالینی بر اساس تحلیل وضعیت موجود براي پزشكان، پرستاران و ارائهدهندگان خط اول خدمات باليني
2-مرور منابع اطلاعاتی جهت استخراج شواهد مرتبط با موضوعات طرح شده و تحلیل آنها
3-مطالعه هزينه مسيرهاي باليني
4-جلب مشارکت گروههای بالینی در جهت نقد گزینه ها و نهاييسازي راهكار
5-نظارت بر حسن اجرای سیاست های تدوین شده و دریافت بازخور با همكاري كميته مميزي
6-تحلیل وضع موجود شامل نیازسنجی هزینه بار بیماریها
7-تعیین اولویتهای فن آوری
8-تعیین گستره با توجه به سؤال عرصه سیاست گذاری اجتماعی
9-مرور نظام مند منابع
10-تعیین اثربخشی مداخلات و سنجش مطلوبیت
11-هزینه یابی مداخلات مورد مقایسه
12-تعیین کسر هزینه اثربخشی یا هزینه مطلوبیت
13-مدل سازی و تحلیل آماری
14-تحلیل ارزشی درباره گروه های هدف
15-ارائه گزارش و تطبیق با مخاطبین مختلف
16-نظارت بر حسن اجراي سياستهاي تدوين شده توسط مركز
17-تحلیل وضعیت مراکز درمانی در زمینه های:
کیفیت ارائه خدمات بالینی
تحلیل ساختار و فرآیندهای مراکز درمانی
18-جمع آوری داده در زمینه پیآمدهای بالینی
19-تدوين استانداردها با مرور منابع و... با همكاري كميته تدوين راهكار باليني
20-هدفگذاري شاخصها در جهت رسيدن به استانداردهاي مطلوب
21-ارائه راهكار و برنامهريزي براي پايش رسيدن به اهدافها
22-تحلیل رویکردهای موجود به خطاهای پزشکی
23-راهاندازي مطالعات كيفي در جهت ريشهيابي خطاها و نواقص موجود در سيستم
24-تحلیل وضعیت موجود در زمینه پژوهشهای سلامت
25-بررسی همخوانی پژوهش ها با اولویت های نظام سلامت
26-ارائه پيشنهاد انجام پژوهشهاي مرتبط با اولويتهاي نظام سلامت
27-نظارت و ارائه مشاوره متدولوژيك در زمينه تطبيق اهداف با اولويتها
28-گردآوري دادهها و تحليل و جمعبندي اطلاعات
29-ارائه بازخور به واحدهاي ذيربط
30-مديريت انجام پژوهشهاي در راستاي پاسخدهي به نيازهاي نظام سلامت
31-تدوين طرحهاي HSR
32-تحليل اقتصادي سياستهاي سلامت
33تعيين اولويتهاي بررسي مداخلات بر اساس نيازسنجي:
هزينه بيماري
بار بيماري
34-بسترسازي در جهت تحقق آرمانهاي اقتصاد درمان
35-آموزش اقتصاد سلامت و مفاهيمي همچون كارآيي هزينه- اثربخشي و هزينه- مطلوبيت
36-تحليل اقتصاد هنجاري
37-تعامل مستمر با كميته ارزيابي فنآوري سلامت شامل:
38-فعاليت در جهت واقعي كردن تعرفهها
تعيين اهداف هزينهاي براي هزينهيابي
راهاندازي مطالعات شناخت و تعريف واحد خدمت
جمعآوري دادههاي هزينهاي و درآمدي
تعيين هزينه تمام شده واحد
تعيين تعرفه
39-هزينهيابي براي پروژههاي ارزيابي فنآوري سلامت و راهكارهاي باليني
تعيين اهداف هزينهاي آلترناتيوها
راهاندازي مطالعات شناخت و تعريف واحدهاي خدمت
جمعآوري دادههاي هزينهاي
تعيين هزينه تمام شده واحد
ارائه ارقام براي كاهش هزينهها در تدوين مسيرهاي باليني و تحليل هزينه- اثربخشي/مطلوبيت
40-هزينهيابي براي پروژههاي هزينه بيماري
تعريف واحد وضعيت سلامت و معيارهاي رد و شمول
راهاندازي مطالعه شناخت
جمعآوري دادههاي هزينهاي
تعيين هزينه واحد بيماري
تحليل هزينه- فايده بيمارستاني
41-نيازسنجي آموزشي پرسنل حوزه درمان بر اساس تحليل وضعيت موجود
42-تعيين اولويتها و اهداف آموزشي
43-تدوين و هماهنگي برنامههاي آموزشي مركز جهت صدور گواهي آموزشي و ...
44-برگزاري دورههاي آموزشي
45-سنجش اثربخشي دورهها
واحد پرتوها :
1- انجام كليه مراحل اداري جهت صدورموافقت اصولي تاسيس موسسات پرتوپزشكي ودرنهايت صدور پروانه هاي بهره برداري ، تاسيس ومسئول فني
2- انجام كليه مراحل اداري جهت تمديد وتعويض پروانه هاي مسئولين فني وتاسيس مراكزپذيرش درخواست افزايش يا كاهش بخشهاي پرتوپزشكي بيمارستانها، درمانگاهها ومراكزجراحي محدود
3- اخذوتكميل مدارك موردنيازازمتقاضيان احداث مراكزتصويربرداري وتشكيل پرونده متقاضي جهت مطرح شدن وبررسي دركميسيون ماده 20 دانشگاه
4- تعيين ظرفيت مناطق شهرداري درتهران وشهرستانهاي تابعه براساس آمارجمعيتي جديد هرمنطقه و اعلام به متقاضياني كه درليست انتظارتاسيس مراكزتصويربرداري قراردارند .
5- بازرسي ونظارت مستمربرعملكرد فعاليتهاي مراكزپرتوپزشكي
6- تهيه فرمها وچك ليست هاي مربوط به بازديد ازمراكز
7- درخواست بازديد ازمراكزوبررسي گزارشهاي بازديد، رسيدگي به اشكالات ونواقص موجوددرمراكز وبازديد مجدد تا رفع نواقص وپيگيري هاي لازم تاحصول به نتيجه مطلوب
8- رسيدگي به شكايات مراجعين ازمراكز پرتوپزشكي
9- ارزشيابي ساليانه بخش هاي پرتوپزشكي وپرتودرماني
10- شركت دركارگاههاي آموزشي وجلسات برگزارشده درحوزه معاونت محترم درمان
11- اخذدرخواست ازنيروهاي طرحي وجذب وتعيين محل خدمت ورسيدگي به امورپرسنل طرحي
12- بررسي وتعيين نيازمراكزمربوطه به پرسنل پرتوكاروتامين نيازهاي مذكورازقبيل انتقال و جابجايي وتعيين محل خدمت پرسنل پرتوكار باتوجه به نيازهاي مراكزتابعه وياموارد درخواستي
13- اخذ آخرين اطلاعات درخصوص تعداد پرسنل فني شاغل دربخش ها ، تجهيزات ودستگاههاي موجود ، آمار (تعداد گرفيهاي انجام شده تعداد بيماران ، تعدادكيشه هاي مصرفي ) و...
واحد تجهیزات پزشکی:
1-انجام ارزشیابی از مراکز
2-انجام ارزیابی از مراکز
3-برآورد تجهیزات مورد نیاز مراکز تابعه
4-انجام کارشناسی تجهیزات مورد نیاز مراکز و ارائه گزارش
5-تهیه لیست درخواستی مراکز جهت ارسال به اداره تجهیزات پزشکی دانشگاه
6-بررسی وضعیت تجهیزات موجود مراکز
7-بازدید مواردی جهت تعیین نیاز دستگاهها بر اساس نظام سطح بندی از مراکز خصوصی و دولتی
8-اختصاص دستگاههای مورد نیاز مراکز بر اساس اولویت
9-بررسی شکواییه تجهیزاتی مراکز
واحد نظارت فني :
واحد نظارت فني معاونت درمان با انجام بازديد از مراكز درماني در حال تأسيس و شركت درارزشيابي بيمارستانهاي تحت پوشش به ايفاي نقش در معاونت درمان دانشگاه مي پردازد .
كارشناسان اين واحد در بازديدهاي فني ، ابتدا شرايط كلي مكان پيشنهادي جهت تأسيس مركز درماني را بررسي نموده و اگر حداقل شرايط لازم را دارا باشد ، تأييد اوليه مكان پيشنهادي به اداره صدور پروانه ها اعلام مي گردد .
در مرحله بعد نقشه پيشنهادي مركز درماني مورد بررسي قرار مي گيرد و در صورت رعايت استانداردها و پيش بيني فضاهاي مورد نياز درماني ، نقشه مورد تأييد قرار گرفته و اجراي آن بلامانع اعلام مي گردد .
پس از اجراي نقشه و استقرار كامل تجهيزات مركز درماني و تأييد آن توسط كارشناسان اين واحد ، گزارش تأييد نهايي آن مركز درماني به اداره صدور پروانه ها ارسال مي شود .
مراكز درماني كه در صدد افزايش يا جابجايي بخش مي باشند نيز مانند مراكز درماني در حال تأسيس ، بايستي درخواست بازديد اوليه و بررسي نقشه و بازديد نهايي خود را به اداره صدور پروانه ها تحويل نمايند تا در نهايت توسط كارشناسان واحد نظارت فني آن بازديدها و بررسي نقشه ها انجام شوند .
در ارتباط با ارزشيابي بيمارستان هاي تحت پوشش نيز كارشناسان اين واحد هر هفته همراه با گروه ارزشيابي معاونت درمان به بيمارستان ها رفته و نتيجه بررسي و ارزشيابي فني انجام شده در اسرع وقت در اختيار اداره ارزشيابي قرار مي گيرد .
واحد توانبخشي :
1-توزيع نيروي انساني شاخه هاي توانبخشي (فيزيوتراپي، كار درماني، شنوايي شناسي، اپتومتري ، گفتار درماني و فني ارتوپدي)
2-بررسي استانداردهاي توانبخشي
3–تدوين دستورالعمل ها و بخش نامه ها
4- تشكيل جلسات ادواري در بخشهاي توانبخشي
5- همكاري با تيم ارزشيابي معاونت درمان
6- همكاري با اداره بازرسي و نظارت در جهت تخصصي نمودن بازرسي ها
7- پيگيري شكايات از مراكز تابعه
8– بررسي نيازهاي واحدهاي توانبخشي تابع
واحد سوءمصرف مواد :
1-تشكيل پرونده جهت مراکز و واحدهای درمان سوء مصرف مواد
2-تشكيل جلسات كميته نظارتي موضوع ماده 31 آئين نامه مراكزدرمان سوء مصرف مواد وتعيين رتبه بندي مراكز
3-بررسي كيفي خدمات درمان اعتياد شامل بازديد از واحدهای درمان با داروهاي آگونيست مستقر در مراكز درمان سوء مصرف مواد و بررسي پرونده هاي بيماران و صدور اخطاريه و معرفي متخلفين به مراجع ذيربط
4-ابلاغ آئين نامه ها وپروتكل هاي درماني به مراكز مربوطه
5-تهيه وارسال آمار مراكز به مراجع ذیربط
6-تهيه وارسال گزارشات عملکردی
7-ايجاد هماهنگي بين واحدهاي مختلف دانشگاه
8-شركت دركارگاههاي آموزشي ، سمينارها و جلسات هماهنگي
8-ارائه پيشنهادات جهت بهبود گردش كار مراجعين
9-ارائه نظرات و پيشنهادات حهت تصحيح آئين نامه هاي موجود
10-تشكيل جلسات كميته فرعي مبارزه با دخانيات معاونت درمان
11-طراحي و توزيع پوستر پمفلت و اطلاعيه در خصوص ممنوعيت استعمال دخانيات
12-راهنمائي وتشويق پرسنل جهت ترك دخانيات
13-اطلاع رساني در خصوص مراكز درمان اعتياد
14-اطلاع رساني در خصوص مراكز ترك دخانيات
15-به روز رساني فرم بازديد ازمراكز درمان سوء مصرف مواد بر اساس آئين نامه هاي جديد
16-انجام بازدیدهای کیفی خدمات درمان اعتیاد
17-تشکیل واحدهای MMT در مراکز دانشگاهی
18-هماهنگی با مراکز جهت شرکت پرسنل در دوره های آ موزشی
19-تهیه پودمانهای آموزشی
20-راهنمائی و جایابی مددجویان جدید و مددجویان مراکز تعطیل شده
21-همکاری با ستاد مبارزه با مواد مخدر در جمع آوری معتادین خیابانی
22-نظارت و هماهنگی و تائید نهائی قراردادهای درمانی با بخش خصوصی
واحد امور دستياران:
1- بررسي بخشنامه هاي وزارت متبوع وانعكاس آنها به مديران محترم گروه و تحصيلات تكميلي
2- مكاتبه با مديران گروه جهت اخذ برنامه اعزام وهمچنين مكاتبه با تحصيلات تكميلي دانشگاه جهت اخذ اطلاعات درمورد هردستيار 60 مورد
3- بررسي نيازهاي مراكزوشبكه ها درمورد نيروي تخصصي
4- تنظيم برنامه ماهيانه اعزام
5- تهيه پرونده جهت هردستيار وثبت كليه مكاتبات دردفتر مربوطه
6- نوشتن احكام ماهيانه طبق برنامه ارسالي مديره گروه
7- ابلاغ حكم به دستياران ودرصورت لزوم فكس كردن آنها
8- پيگيري احكام درصورت عدم اجراي حكم 50 مورد
9- اخذپايان طرح ازمراكزي كه طرح انجام شده وصدورپايان كار وارسال آن به تحصيلات تكميلي و وزارت متبوع
10- تسويه حساب نهايي درپايان دوره آموزشي وصدور حكم مربوطه
11- بازديد ازمراكزدرماني ومطبها حدوداً
12- شركت دركارگاههاي آموزشي ، سمينارها و جلسات
واحد توزيع نيروهای تخصصی :
1- تعیین محل خدمت پزشکان عمومی و پزشکان متخصص درمانی در مراکز تابعه دانشگاه
2- بررسی و پاسخگویی به نامه های متخصصین و پزشکان عمومی جهت استخدام ، ماموریت ، تمدید ماموریت ، قرارداد کارانه ، تمدید قرارداد کارانه ، تبصره 3 ماده 2 و ......
3- تائید گواهی پایان کار پزشکان متخصص متعهد ضریب کا در مراکز تابعه دانشگاه و ارسال آن به وزارت متبوع
4- بررسی و پاسخگویی به درخواست همکاری متخصصین و پزشکان جویای کار در حیطه دانشگاه
5- دریافت و بررسی نیازهای تخصصی و متخصصین موجود در سطح مراکز تابعه دانشگاه و ثبت در سایت وزارت متبوع
6- کسب خط مشی و برنامه کلی دستورالعمل های اجرایی از معاونت درمان
7- تعیین محل خدمت نیروهای مشمول طرح ( پزشکان عمومی ) بر اساس مجوزهای وزارت متبوع
8-امور مربوط به دستیاران سال آخر ( طرح یکماهه ، ارسال مدارک دستیاران به وزارت متبوع و .... )