Skip navigation links
نمودار سازمانی
مدیریت و واحدهای تابعه
فعالیتها
امکانات
آرشیو اخبار
Skip navigation links
معاون
ارتقاء کیفیت
تماس با ما
برنامه استراتژیک
فعالیتها 
 
  

         کارکردها:

  • رسیدگی به هدف های اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها در واحدهای مختلف
  • ایجاد هماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود        
  • نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین مربوط به امور استخدامی ، معاملاتی ، تدارکاتی و پشتیبانی
  • برقراری تعامل مثبت و چندجانبه با ارکان ستادی وزارت متبوع  در ارتباط با تأمین منابع انسانی مورد نیاز و اعتبارات
  • ارائه گزارش های توجیهی  لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف  مربوط به واحدهای تحت نظارت
  • تشکیل جلسات کارشناسی و مدیریتی متعدد بمنظور  تهیه برنامه استراتژیک حوزه معاونت پشتیبانی
  • شرکت در شوراها،کمیسیون ها،جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل  مختلف مالی و اداری در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه
  • تعیین مدیران حوزه معاونت پشتیبانی پس از تأئید ریاست دانشگاه ، نظارت بر حسن اجرای امور واحد و ارائه راهنمایی  لازم
  • انجام بازرسی های لازم و ارزشیابی کمی و کیفی واحدهای پشتیبانی به منظور ارائه به رئیس دانشگاه و در جهت پویایی بیشتر دانشگاه
  • نظارت عالی بر تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی جهت تصویب هیأت امنا براساس قانون بودجه کل کشور به تفکیک برنامه ها و فعالیت ها
  • نظارت عالی بر مصرف  اعتبارات جاری و عمرانی و اختصاصی مطابق بودجه های تفصیلی مصوب و قوانین و مقررات مربوط
  • نظارت بر جمع آوری و بررسی بودجه های پیشنهادی  واحدهای مختلف و تلفیق  و هماهنگ ساختن آنها با در نظر گرفتن اولویت های تعیین شده و تهیه بودجه تفصیلی و مبادله موافقتنامه های مربوط و تفاهم در مراجع ذیصلاح
  • برنامه ریزی جهت شناخت نیازهای اجرایی ، اداری ، مالی ، پرسنلی و تدوین برنامه های لازم جهت رفع  نیازهای مذکور و هماهنگی و نظارت بر فعالیت های اجرایی مرتبط
  • برنامه ریزی های متعدد بمنظور اصلاح فرآیندهای حوزه پشتیبانی و مدیریت های تابعه با هدف رضایت مشتری و مدیریت منابع و مصارف
  • پیگیری و اخذ اعتبارات مناسب پروژه نیایش و تسریع در عملیات ساخت و تجهیز آن به منظور انتقال  دانشکده داروسازی و سایر واحدهای مورد  به آن مکان
  • پیگیری و اخذ اعتبار تسریع در انجام عملیات  پروژه  ورزشی ستاد دانشگاه و پیشرفت کار چشمگیر
  • برنامه ریزی و شروع عملیات پروژه EHR (مکانیزاسیون و استقرار سیستم یکپارچه  نرم افزاری اداری و مالی و پشتیبانی در حوزه معاونت و مدیریت های تابعه و توسعه آن به کلیه مراکز تابعه طبق برنامه زمانبندی شده
  • برنامه ریزی سیستماتیک به منظور اجرای یکپارچه نرم افزار تجهیزات پزشکی  در مراکز آموزشی،درمانی تابعه به نحوی که نرم افزار مورد نیاز خاص دانشگاه تهیه و در حال اجرا بصورت پایلوت می باشد.
  • تشکیل کمیته قیمت تمام شده و انتصاب مجری طرح حسابداری تعهدی در حوزه پشتیبانی و شروع برنامه عملیاتی در چند مرکز  منتخب و پیشرفت کار تا حدود 30%
  • تعامل و انعقاد تفاهم نامه مشترک با هیئت امناء محترم  بیمارستان شهید مفتح ورامین به منظور ساخت  ساختمان جدید بیمارستان با متراژ تقریبی چهار هزار مترمربع
  • تشکیل  جلسات کارشناسی متعدد بمنظور استقرار مدیریت بحران در دانشگاه و تدوین آئین نامه اجرایی آن با همکاری معاونت های مرتبط و مرکز مدیریت حوادث دانشگاه
  • ایجاد هماهنگی بمنظور اجرای طرح های آموزش ضمن خدمت کوتاه مدت و پودمانی کارکنان دانشگاه و اعزام کارکنان به مرکز آموزش ضمن خدمت
  • اتخاد تصمیم در مورد برنامه کار واحد های تابعه و صدور دستور پرداخت های لازم و نظارت عالی بر کلیه دریافت ها و پرداخت های دانشگاه با رعایت  قوانین ومقررات
  • نظارت مالی بر تنظیم قراردادهای دانشگاه و حسابرسی های اداری و سیستماتیک کلیه واحدهای دانشگاه
  • برنامه ریزی  وهماهنگی  طرح های کوتاه مدت و بلند مدت  ساختمانی دانشگاه و تهیه طرح استقرار واحدها در آنها
  • رسیدگی به انجام روش های کار در دانشگاه و پیشنهاد برنامه های بهبود این روش ها با هدف ایجاد تحول اداری
  • نظارت بر تنظیم طرح های عمرانی و ایجاد هماهنگی در اجرای طرح های مذکور
  • ارائه نظرات  مشورتی ، اداری ، مالی ، تشکیلاتی به رئیس دانشگاه
  • تعیین و پیشنهاد  سیاست ها و خط مشی دانشگاه و تدوین دستورالعمل های مربوط در امور اجرایی ، پشتیبانی ، اداری و مالی و مراقبت در رعایت مقررات مربوط
  • نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون و رفاه و ورزش کارکنان و تهیه و اجرای طرح های حمایتی و تشویقی مربوط و تشکیل و احیاء مجدد کمیته ورزش و رفاه
  • ساماندهی فعالیت های مربوط به تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نیز طراحی و اصلاح ساختار دانشگاه با توجه به شرایط محیطی و چشم انداز آینده
  • تدوین برنامه های مورد نیاز جهت پشتیبانی از فعالیت های اجرایی و افزایش بهره وری
  • برنامه ریزی لازم به منظور تهیه و جمع آوری اطلاعات و طبقه بندی و تجزیه و تحلیل آنها
  • همکاری و هماهنگی با دفتر ریاست و روابط عمومی در برگزاری جشن ها ، سوگواری ها ، مراسم ، کنفرانس ها و سمینارهای دانشگاه
  • انجام سایر امور محوله از طرف ریاست دانشگاه بر حسب مورد و ارائه آمار و تهیه گزارش  فعالیت ها به هیأت رئیسه و ریاست دانشگاه
  • رضایت سنجی  از نحوه ارائه خدمات در حوزه
  • برنامه ریزی منسجم  بمنظور حل و فصل مسائل و مشکلات ارباب رجوع  در برنامه های ملاقات عمومی و بازدید از مراکز تابعه 
  • تشکیل و استقرار عملیاتی کمیته امور بیمه ای و کاهش کسورات  به روش مداخله ای به منظور ساماندهی امور بیمه ای مراکز درمانی ،آموزشی وکاهش معنی دار کسورات بیمه ای
  • تشکیل کمیته استخدام و جذب بیش از 1600 نفر پرسنل مورد نیاز  دانشگاه در چند مرحله
  • سیاستگذاری کلی به منظور اجرای دستورالعمل  های مربوط به تبدیل وضعیت  پرسنل شرکتی و سایر به پرسنل قراردادی و شبه پیمانی
  • تشکیل و استقرار عملیاتی کمیته کاهش تصدی گری  به منظور  واگذاری واحدهای تخصصی و پشتیبانی  دانشگاه به بخش خصوصی
  • تشکیل کمیته  نظام پذیرش  پیشنهادات در حوزه پشتیبانی  و تدوین آئین نامه  اجرای آن
  • تشکیل کمیته  اجرایی آموزشی دانشگاه در راستای برنامه های کمیسیون تحول اداری
  • تعامل مستمر و پایدار با معاونت ها و مدیریت های مراکز تابعه  به منظور گسترش فرهنگ  مدیریت منابع و مصارف  در راستای تعالی سازمانی