|
|
|
|
|
|
|
|
|
فعالیتها
|
کارکردها:
- رسیدگی به هدف های اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها در واحدهای مختلف
- ایجاد هماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود
- نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین مربوط به امور استخدامی ، معاملاتی ، تدارکاتی و پشتیبانی
- برقراری تعامل مثبت و چندجانبه با ارکان ستادی وزارت متبوع در ارتباط با تأمین منابع انسانی مورد نیاز و اعتبارات
- ارائه گزارش های توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظارت
- تشکیل جلسات کارشناسی و مدیریتی متعدد بمنظور تهیه برنامه استراتژیک حوزه معاونت پشتیبانی
- شرکت در شوراها،کمیسیون ها،جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه
- تعیین مدیران حوزه معاونت پشتیبانی پس از تأئید ریاست دانشگاه ، نظارت بر حسن اجرای امور واحد و ارائه راهنمایی لازم
- انجام بازرسی های لازم و ارزشیابی کمی و کیفی واحدهای پشتیبانی به منظور ارائه به رئیس دانشگاه و در جهت پویایی بیشتر دانشگاه
- نظارت عالی بر تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی جهت تصویب هیأت امنا براساس قانون بودجه کل کشور به تفکیک برنامه ها و فعالیت ها
- نظارت عالی بر مصرف اعتبارات جاری و عمرانی و اختصاصی مطابق بودجه های تفصیلی مصوب و قوانین و مقررات مربوط
- نظارت بر جمع آوری و بررسی بودجه های پیشنهادی واحدهای مختلف و تلفیق و هماهنگ ساختن آنها با در نظر گرفتن اولویت های تعیین شده و تهیه بودجه تفصیلی و مبادله موافقتنامه های مربوط و تفاهم در مراجع ذیصلاح
- برنامه ریزی جهت شناخت نیازهای اجرایی ، اداری ، مالی ، پرسنلی و تدوین برنامه های لازم جهت رفع نیازهای مذکور و هماهنگی و نظارت بر فعالیت های اجرایی مرتبط
- برنامه ریزی های متعدد بمنظور اصلاح فرآیندهای حوزه پشتیبانی و مدیریت های تابعه با هدف رضایت مشتری و مدیریت منابع و مصارف
- پیگیری و اخذ اعتبارات مناسب پروژه نیایش و تسریع در عملیات ساخت و تجهیز آن به منظور انتقال دانشکده داروسازی و سایر واحدهای مورد به آن مکان
- پیگیری و اخذ اعتبار تسریع در انجام عملیات پروژه ورزشی ستاد دانشگاه و پیشرفت کار چشمگیر
- برنامه ریزی و شروع عملیات پروژه EHR (مکانیزاسیون و استقرار سیستم یکپارچه نرم افزاری اداری و مالی و پشتیبانی در حوزه معاونت و مدیریت های تابعه و توسعه آن به کلیه مراکز تابعه طبق برنامه زمانبندی شده
- برنامه ریزی سیستماتیک به منظور اجرای یکپارچه نرم افزار تجهیزات پزشکی در مراکز آموزشی،درمانی تابعه به نحوی که نرم افزار مورد نیاز خاص دانشگاه تهیه و در حال اجرا بصورت پایلوت می باشد.
- تشکیل کمیته قیمت تمام شده و انتصاب مجری طرح حسابداری تعهدی در حوزه پشتیبانی و شروع برنامه عملیاتی در چند مرکز منتخب و پیشرفت کار تا حدود 30%
- تعامل و انعقاد تفاهم نامه مشترک با هیئت امناء محترم بیمارستان شهید مفتح ورامین به منظور ساخت ساختمان جدید بیمارستان با متراژ تقریبی چهار هزار مترمربع
- تشکیل جلسات کارشناسی متعدد بمنظور استقرار مدیریت بحران در دانشگاه و تدوین آئین نامه اجرایی آن با همکاری معاونت های مرتبط و مرکز مدیریت حوادث دانشگاه
- ایجاد هماهنگی بمنظور اجرای طرح های آموزش ضمن خدمت کوتاه مدت و پودمانی کارکنان دانشگاه و اعزام کارکنان به مرکز آموزش ضمن خدمت
- اتخاد تصمیم در مورد برنامه کار واحد های تابعه و صدور دستور پرداخت های لازم و نظارت عالی بر کلیه دریافت ها و پرداخت های دانشگاه با رعایت قوانین ومقررات
- نظارت مالی بر تنظیم قراردادهای دانشگاه و حسابرسی های اداری و سیستماتیک کلیه واحدهای دانشگاه
- برنامه ریزی وهماهنگی طرح های کوتاه مدت و بلند مدت ساختمانی دانشگاه و تهیه طرح استقرار واحدها در آنها
- رسیدگی به انجام روش های کار در دانشگاه و پیشنهاد برنامه های بهبود این روش ها با هدف ایجاد تحول اداری
- نظارت بر تنظیم طرح های عمرانی و ایجاد هماهنگی در اجرای طرح های مذکور
- ارائه نظرات مشورتی ، اداری ، مالی ، تشکیلاتی به رئیس دانشگاه
- تعیین و پیشنهاد سیاست ها و خط مشی دانشگاه و تدوین دستورالعمل های مربوط در امور اجرایی ، پشتیبانی ، اداری و مالی و مراقبت در رعایت مقررات مربوط
- نظارت بر انجام امور مربوط به تعاون و رفاه و ورزش کارکنان و تهیه و اجرای طرح های حمایتی و تشویقی مربوط و تشکیل و احیاء مجدد کمیته ورزش و رفاه
- ساماندهی فعالیت های مربوط به تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نیز طراحی و اصلاح ساختار دانشگاه با توجه به شرایط محیطی و چشم انداز آینده
- تدوین برنامه های مورد نیاز جهت پشتیبانی از فعالیت های اجرایی و افزایش بهره وری
- برنامه ریزی لازم به منظور تهیه و جمع آوری اطلاعات و طبقه بندی و تجزیه و تحلیل آنها
- همکاری و هماهنگی با دفتر ریاست و روابط عمومی در برگزاری جشن ها ، سوگواری ها ، مراسم ، کنفرانس ها و سمینارهای دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از طرف ریاست دانشگاه بر حسب مورد و ارائه آمار و تهیه گزارش فعالیت ها به هیأت رئیسه و ریاست دانشگاه
- رضایت سنجی از نحوه ارائه خدمات در حوزه
- برنامه ریزی منسجم بمنظور حل و فصل مسائل و مشکلات ارباب رجوع در برنامه های ملاقات عمومی و بازدید از مراکز تابعه
- تشکیل و استقرار عملیاتی کمیته امور بیمه ای و کاهش کسورات به روش مداخله ای به منظور ساماندهی امور بیمه ای مراکز درمانی ،آموزشی وکاهش معنی دار کسورات بیمه ای
- تشکیل کمیته استخدام و جذب بیش از 1600 نفر پرسنل مورد نیاز دانشگاه در چند مرحله
- سیاستگذاری کلی به منظور اجرای دستورالعمل های مربوط به تبدیل وضعیت پرسنل شرکتی و سایر به پرسنل قراردادی و شبه پیمانی
- تشکیل و استقرار عملیاتی کمیته کاهش تصدی گری به منظور واگذاری واحدهای تخصصی و پشتیبانی دانشگاه به بخش خصوصی
- تشکیل کمیته نظام پذیرش پیشنهادات در حوزه پشتیبانی و تدوین آئین نامه اجرای آن
- تشکیل کمیته اجرایی آموزشی دانشگاه در راستای برنامه های کمیسیون تحول اداری
- تعامل مستمر و پایدار با معاونت ها و مدیریت های مراکز تابعه به منظور گسترش فرهنگ مدیریت منابع و مصارف در راستای تعالی سازمانی
|
|