|
عملکرد فروردین ماه1391 مدیریت خدمات پشتیبانی
مدیریت خدمات پشتیبانی در راستای تحقق اهداف و سیاستهای تعیین شده با در اختیار داشتن 114 نفر نیروی انسانی شامل ادارات : خدمات، تدارکات و واحدهای مخابرات، نقلیه، جمعداری، انبار، دبیرخانه مرکزی و دبیرخانه مناقصات و مزایدات خدمات مورد نظر را با توجه به امکانات و محدودیت های موجود به مورد اجرای گذاشته است که به تفکیک واحد خدمتی و اقدام انجام شده ذکر می گردد
بدينوسيله گزارش عملكرد فروردین ماه سال 1391 حوزه مديريت خدمات پشتيباني به شرح ذيل جهت استحضار تقديم حضور مي گردد. از عمده ترین فعالیت این مدیریت در این ماه :
1) بازسازی طبقات چهارم و پنجم ساختمان شماره (1) که با شروع تعطیلات نوروزی آغاز شد و با نظارت و پیگیری و تلاش شبانه روزی تا 20 فروردین به اتمام رسید که در این بازسازی موارد بشرح ذیل انجام گرفت.
- تخریب کف طبقات چهارم و پنجم ساختمانهای شماره (1) و (2)
- سرامیک کاری کف – کاشی کاری سرویسهای بهداشتی
- نصب سقف کاذب
- نصب چراغهای LED و سیم کشی مجدد
- تعویض کلیه کلید و پریز برق
- تعویض کلیه شیرآلات و لوله کشی مجدد
- تعویض کامل پرده های طبقات چهارم و پنجم
- حمل نخاله
- رنگ آمیزی و نقاشی کامل اتاقها و راهرو
2) آسفالت حدود 2000 متر مربع از محوطه ستاد
3) آماده سازی و ساخت و نصب تابلو درب ورودی دانشگاه جهت مجموعه استخر
4) حفر یک حلقه چاه فاضلاب
5) رنگ آمیزی و نقاشی کلیه جداول محوطه- پایه های چراغ برق- پایه تابلوها
6) با توجه به اینکه افتتاح پروژه نیایش در مورخ 28/1/91 در دستور کار قرار گرفت، لذا این مدیریت با عنایت به دستور ریاست محترم دانشگاه و معاون محترم توسعه مدیریت و منابع نسبت به پیگیری، نظارت و انجام موارد ذیل اقدام نمود.
- لکه گیری- گچ کاری- نصب سنگ های ساقط شده و رنگ آمیزی و نقاشی
- نظافت کامل آزمایشگاه مرکزی به مدت یک هفته
- نصب تایل گچی کناف سقف آزمایشگاه و دانشکده حدود 800 متر مربع
- رنگ آمیزی سقف آزمایشگاه
- رگلاژ درب و پنجره های آلومینیومی
- ساخت و نصب پرده و تابلو افتتاحیه
- اجاره یکدستگاه دیزل ژنراتور جهت تأمین برق اضطراری در پروژه
- ارسال 10 عدد گلدان جهت مراسم افتتاحیه
- خرید 10 عدد چراغ پارکی و نصب آن در محوطه پروژه
Ø اداره خدمات :
اداره خدمات در این ماه همچون ماههای گذشته تلاش خود را در نظارت بر نظافت محوطه و ساختمانهای شماره (1) و (2) معطوف داشته و نیز نظارت بر عملکرد پیمانکاران جهت ناهار و شام پرسنل شیفت و کارکنان، ایاب و ذهاب و تأسیسات را در دستور کار داشته است.
واحد باغبانی :
|
انشعاب لوله کشی تحت فشار به مساحت 100 متر در قسمت حاشیه چمن دور آب نما |
کاشت 10 جعبه گل بنفشه در قسمت حاشیه چمن جلوی دبیرخانه مرکزی و مجاور تربیت بدنی |
تنظیم فواره ها در کل چمنهای محوطه دانشگاه |
کندن مسیر کابل برق به مساحت 800 متر |
واحد تأسیسات :
|
لوله کشی سرویسهای بهداشتی طبقه چهارم و پنجم |
سرویس و اسید شویی لوله های سیستم سرمایش جهت آماده سازی سیستم |
نصب لامپهای LEDو سیم کشی سقف کاذب طبقه چهارم و پنجم |
تعویض 16 عدد شیر فلکه موتورخانه |
|
کابل کشی چراغهای محوطه |
|
|
|
واحد آهنگری :
|
ساخت و نصب حفاظ تالار شهید بهشتی طبقه هفتم
(1 مورد) |
نصب انواع ملزومات سرویسهای بهداشتی
(6 مورد) |
نصب طلق بر روی پنجره های اتاقک آسانسور جهت جلوگیری از نفوذ آب باران
(2 مورد) |
نصب تابلو وایت برد در واحد پشتیبانی و نیروی انسانی
(5 مورد) |
واحد بنائی :
|
زیر سازی و نصب کف پوش به متراژ 80 متر در واحد آموزش کل |
نصب جداول دور باغچه جلوی ساختمان شماره یک (20 متر) |
دیوار چینی دور باغچه و سیمان کاری جنب درب ورودی (20 متر) |
واحد نجاری :
|
نصب پارتیشن |
نصب 3 عدد میز اداری و نصب تابلو |
تعمیرات درب (2 مورد) |
Ø اداره تداركات :
|
رديف |
تعداد درخواستهاي انجام شده |
|
به تفکیک درخواست |
جمع |
|
عمومی |
نقلیه |
آژانس |
|
1 |
91 |
60 |
6 |
157 |
Ø واحد انبار :
|
رديف
|
تعداد فعاليتهاي انجام شده |
|
صدور درخواست خريد |
صدور رسيد |
صدور حواله |
|
1
|
تجهيزات |
نقليه |
عمومي |
جمع |
تجهيزات |
نقليه |
عمومي |
جمع |
تجهيزات |
نقليه |
عمومي |
جمع |
|
0 |
0 |
0 |
369 |
3 |
39 |
159 |
201 |
2 |
45 |
138 |
185 |
|
جمع درخواست خريد |
369 |
جمع رسيد |
211 |
جمع حواله |
193 |
|
جمع كل فعاليتها |
783 |
Ø واحد مخابرات:
|
متوسط تماسهاي داخل و خارج روزانه |
كارشناسي و بازديد از مراكز تلفن واحدهاي تابعه |
تعمير، سرويس و نگهداري دستگاههاي سانترال ستاد و واحدهاي تابعه |
تعمير، سرويس و نگهداري دستگاههاي نمابر |
انجام تعميرات گوشي ها و ترميم كابلها و ... |
تعداد راه اندازي سيستم هاي جديد در واحدها |
ميزان كابل كشي
در ستاد دانشگاه |
راه اندازي خطوط داخلي مستقيم جديد |
|
5000 |
1 |
10 |
15 |
18 |
2 |
500 متر |
2 خط |
Ø واحد نقلیه:
|
ردیف |
عنوان فعالیت |
حجم/تعداد موارد |
|
1 |
تحویل یکدستگاه پژو پرشیا ازستاد دانشگاه به بیمارستان مفید |
1 موارد |
|
2 |
تحویل یکدستگاه بنز اسپرینتر ازستاد دانشگاه به دانشکده پزشکی |
1 موارد |
|
3 |
اختصاص سرویس جهت انتخابات مجلس شورای اسلامی |
ادستگاه |
|
4 |
نظارت برورود وخروج سرویسهای ایاب وذهاب طرف قرارداد دانشگاه بصورت روزانه |
روزانه |
|
5 |
تحویل گرفتن یکدستگاه خودرومینی بوس از بیمارستان شهداوتحویل آن شبکه بهداشت پاکدشت |
ادستگاه |
|
6 |
تحویل مدارک خودرو اسقاط دانشگاه به شرکتهای ستاد اسقاط |
19 دستگاه |
|
7 |
پیگیری وپرداخت جرائم خودروها وانجام رفع شکایات راهنمایی ورانندگی( فک پلاک ) |
31مورد |
|
8 |
پیگیری واخذ استعلام از اداره آگاهی و راهنمایی مربوط به خودروهای اسقاط |
1مورد |
|
9 |
پیگیری وپرداخت عوارض شهرداری خودروهای ستاد درسال 1391 |
82مورد |
|
10 |
تحویل خودروهای اسقاط از بیمارستان شهداء تجریش |
6دستگاه |
|
11 |
اخذ بیمه شخص ثالث والحاقیه |
82دستگاه |
|
12 |
اخذ اسناد 5دستگاه آمبولانس ازوزارت متبوع |
5مورد |
|
13 |
اخذ مجوز شماره گذاری از وزارت امور اقتصادو دارائی ومرکز فوریت های پزشکی وزارت بهداشت |
5مورد |
|
تنظیم صورتجلسه خودروهای اسقاط |
اخذ و توزیع کارت شناسایی و سوخت خودروهای تابعه |
تحویل خودروهای اسقاط از واحدها |
اخذ آرم طرح ترافیک سهمیه و مازاد بر سهمیه از وزارت متبوع |
انجام مأموریتهای درون شهری در طول ماه |
|
5 مورد |
5 مورد |
6 دستگاه |
102 مورد |
1800 مورد |
Ø دبیرخانه کمیسیون مناقصات:
|
فعالیت های
انجام شده |
مناقصات و مزایده های برگزار شده |
آگهی های درج شده در سایت |
مکاتبات انجام شده |
برگزاری جلسات کمیته تمرکز زدایی |
برگزاری کمیته
فنی - بازرگانی |
|
تعداد |
2 |
2 |
36 |
0 |
0 |
Ø واحد کارشناسان اداری:
|
ردیف |
موارد انجام شده |
|
1 |
هماهنگی و پیگیری درخصوص ارسال خودرو به فرمانداری شهرستان شمیرانات جهت دومین مرحله انتخابات نهمین دوره مجلس شورای اسلامی |
|
2 |
ارسال نامه شماره 1/205 و 2/205 مورخ 9/1/91 معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع به کلیه مراکز جهت جمع آوری اطلاعات مربوط به عاملهای انرژی (آب، برق، گاز) و گازوئیل |
|
3 |
جمع آوری اطلاعات مربوط به عاملهای انرژی و تهیه نامه جهت ارسال به وزارت بهداشت |
|
4 |
اخذ استعلام از سه شرکت تاکسیرانی و ارسال به معانت توسعه مدیریت منابع جهت صدور ترک تشریفات مناقصه و عقد قرارداد اجاره تاکسی سال 91 |
|
5 |
ابلاغ قرارداد ایاب و ذهاب کارکنان ستاد دانشگاه به شرکت گلستان سیر و واحدهای ستادی |
|
6 |
تهیه و تنظیم قرارداد سیستم انبار با شرکت طرح پردازان آذرخش و ارسال به دفتر حقوقی جهت تائید |
|
7 |
تهیه و ارسال نامه جهت بررسی قرارداد شرکت آرولت درخصموص کف کاذب نصب شده در اتاق سرور سرپرست اداره فن آوری اطلاعات دانشگاه به مشاور امور حقوقی و قراردادها |
|
8 |
ارسال نامه شماره 8/203 مورخ 27/1/91 به فرمانداری شهرستان شمیرانات مبنی بر معرفی 5 نفر راننده با خودرو جهت همکاری در دومین مرحله انتخابات مجلس شورای اسلامی |
|
9 |
تهیه و تنظیم اصلاحیه قرارداد خرید یکدستگاه دیزل ژنراتور پروژه نیایش از شرکت برق افشان سپاهان
(در دست اقدام) |
|
10 |
پیگیری مستمر با شرکت خودرو سرویس شهر جهت انعقاد قرارداد تاکسیرانی سال 91 (در دست اقدام) |
|