|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
گروه بودجـه برنامه ای
-
تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي دانشگاه و مراكز تحقيقاتي داراي رديف بودجه اي مستقل
-
تهيه و تنظيم موافقت نامه هاي بودجه عمومي و تملك دارايي سرمايه اي دانشگاه و مراكز تحقيقاتي داراي رديف بودجه اي مستقل
-
تهيه و تنظيم پيش بيني بودجه ساليانه دانشگاه با توجه به سياستهاي كلان هيئت رئيسه دانشگاه
-
جمع آوري بودجه مورد نياز واحدهاي تابعه در راستاي اهداف سازمان و مجوزهاي اخذ شده
-
توزيع اعتبارات عمومي دانشگاه براي هر يك از واحدهاي تابعه براساس سياستهاي كلان دولت و محدوديت هاي بودجه اي با نگاه به بودجه مورد نياز واحدها و عملكرد سال گذشته آنها و سقف اعتبارات بر مبناي شاخصهاي مدون شده در كميسيون بودجه دانشگاه
-
اولويت بندي طرحها و برنامه هاي توسعه اي واحدهاي تابعه دانشگاه و توزيع اعتبارات تملك دارايي و سرمايه اي بر مبناي آن در كميسيون بودجه دانشگاه
-
ابلاغ بودجه هاي عمومي و تملك دارايي سرمايه اي واحدهاي تابعه دانشگاه همراه با اعلام سياست هاي كلان دانشگاه و رهنمودهاي اجرايي بودجه طبق قوانين و مقررات اعلام شده در ضوابط اجرايي و سياستهاي كلان دانشگاه
-
بررسي عملكرد ماهيانه واحدهاي تابعه براساس اعتبارات تخصيص يافته و مقايسه با بودجه مصوب ابلاغ شده و ارائه گزارش سه ماهه به مسئولين بالاسري
-
اصـلاح بـــودجه مصوب واحدهاي تابعه پس از بررسيهاي سه ماهه و رفع نواقص و نيازهاي واقعي آن
-
دريافت و تخصيص اعتبارات رديف هاي متمركز براساس شرح هزينه آنــها به واحدهاي تابعه و بررسي عملكرد آنها
-
بررسي اعتبارات دريافتي و پرداختي امور مالي دانشگاه و نظارت بر اجراي بودجه ساليانه دانشگاه
-
تهيه و تنظيم گزارش بودجه ساليانه دانشگاه براي هيئت امناء و ساير دستگاههاي مربوطه
-
ارائه گزارشهاي مدون و تحليل هاي اختصاصي از هر واحد براي مسئولين مربوطه در راستاي ارزيابي عملكرد واحدها
گروه تشکیلات و بهبود روشها
- مطالعه و بررسی مستمر تشکیلات بمنظور ایجاد هماهنگی در پستهای سازمانی و نوع فعالیت واحدهای مختلف با همکاری کارشناسان بمنظور رفع مشکلات و نارسایها و همچنین به روز نگاه داشتن پستهای سازمانی
- مطالعه و بررسی وضعیت اختصاصی هر یک از واحدهای سازمانی بمنظور تشخیص و رفع نیازمندیهای تشکیلاتی
- بررسی و تنظیم شرح وظایف هر یک از واحدها و همچنین پستهای سازمانی بمنظور تفکیک و تقسیم صحیح کار و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف و تعیین حدود آنها
- ارتباط مستمر با سازمانهای ذیربط و هم چنین ارگانهای مختلف بمنظور اصلاح و اجرای صحیح ضوابط و معیارهای قانونی و روشهای جدید
- بررسی و تدوین تشکیلات برای واحدهای در دست توسعه و گسترش.
- مطالعه و بررسی بخشنامه ها ی صادره از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و همچنین وزارت متبوع در مورد تشکیلات سازمانی و بکارگیری آنها
- عضویت و شرکت در کمیته های مختلف از جمله انتصاب و بهبود روشها به منظور جمع آوری و تدوین روشهای موجود و پیشنهاد روشهای نوین
- بررسی و کاربینی مستمر روشها بمنظور ارائه پیشنهادات جدید مربوط به بهبود روشهای نوین
- پیشنهاد ایجاد رشته های شغلی مورد نیاز که در مجموعه رشته های موجود پیش بینی نشده و ایجاد آن به لحاظ وظایف موجود در واحدهای ضروری است
- بررسی و نظارت در تشخیص شرایط احراز شاغلین جهت اختصاص پست سازمانی
- بررسی و تطبیق مدارک تحصیلی و سوابق مورد نیاز شاغل با شغل مورد تصدی.
- بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد کلیه پیشنهادات واصله از دیگر واحدها در خصوص اصلاح و بازنگری بخشنامه ها و دستورالعملها در چارچوب قوانین و مقررات جاری.
|
|