معاونت اداري و مالي دانشکده تغذيه :
|
معاونت اداري مالي شامل اداره حسابداري و اداره امور عمومي است كه اداره امور عمومي شامل كارپردازي – انبارداري جمعداري نقدي – جمعداري اموال – امور فروش – امور بوفه و رستوران – امور دفتري – امور بايگاني است و وظايف اداره حسابداري به شرح زير مي باشد:
-
ثبت اقلام از روي برگه هاي محاسباتي در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزنامه، معين، اعتبارات و تعهدات و دفتر كل
-
تهيه و تنظيم ليست حقوق و اعلاميه بانكي، برگه هاي محاسباتي و كنترل حسابهاي مربوطه به منظور رفع اختلاف
-
رسيدگي به پيش پرداخت ها و علي الحسابها و اسناد و مدارك مربوط از نظر رعايت و اجراي قوانين و مقررات مالي
-
انجام امور مربوط به تشخيص و تعيين سرفصل حساب، تهيه تراز عمليات، تهيه و تنظيم حساب ماهانه در موعد مقرر و امضاي آنها
-
راهنمايي و كنترل كار حسابداران و تقسيم كار بين آنها و بررسي صورتحسابهاي تنظيم شده
-
تهيه و تنظيم پيش نويس دستورات و فرمهاي محاسباتي، گزارشهاي لازم و بودجه تفصيلي
-
رسيدگي و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده هاي مشكل مالي و حسابداري
-
نظارت و مراقبت در حسن اجراي بودجه برنامه اي، جريان امور واحد و يا واحدهاي تحت سرپرستي، اتخاذ تدابير و ارائه راهنمايي هاي لازم به منظور بالابردن سطح معلومات كاركنان واحد يا واحدهاي تابعه در جهت بهبود امور جاري
-
همكاري در تهيه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصويبنامه ها
-
شركت در كميسيونهاي مربوطه
-
مطالعه قوانين بودجه و ساير قوانين و مقررات مالي و اظهار نظر در مورد نحوه اجراي آن
|
شرح مختصري از وظايف معاونت اداري و مالي
وظايف معاونت اداري ومالي شامل موارد زير است:
-
نظارت بر حسن جريان كليه امور واحدهاي تحت سرپرستي
-
صدور دستورات لازم به منظور ايجاد هماهنگي بين واحدها
-
سازماندهي فعاليتهاي مربوط و تقسيم كار و تعيين وظايف و حدود مسئوليت و اختيارات واحدهاي تحت سرپرستي
-
تعيين خط مشي و نظارت بر حسن اجراي آن
-
صدور دستورالعملها و ضوابط مربوط
-
نظارت در تنظيم بودجه واحد مربوط
-
شركت در كميسيونها، سمينارها و جلسات مختلف و تهيه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق