جلسه مشترك شورای مدیران معاونت پشتیبانی و مديران مراكز پزشكي درماني و بيمارستانهاي تابعه دانشگاه

صفحه اصلي > اخبار

جلسه مشترك شورای مدیران معاونت پشتیبانی و مديران مراكز پزشكي درماني و بيمارستانهاي تابعه دانشگاه در بيست و ششم ارديبهشت ماه سال جاری

درج خبر(4/3/88)

در راستای بهبود، تعامل و همکاری واحدهای تابعه دانشگاه جهت ارتقاء خدمات رسانی به مشتريان جلسه مشترکی مورخ 26/2/88 بين مديران حوزه معاونت پشتيبانی و مديران مراکز آموزشی پزشکی درمانی و بيمارستانهای تابعه دانشگاه برگزار گرديد. در ابتدای جلسه آقای مهندس متوليان معاون پشتيبانی دانشگاه اهم اهداف معاونت را از تعامل با واحدها به شرح ذيل بيان نمودند:

Ãارائه عملکرد بودجه های جاری وعمرانی مراکز هر 3 ماه يکبار جهت بررسی وارزيابی آن

Ãتبديل حسابداری نقدی به تعهدی در راستا ارتقاء دانش حسابداری

Ãپياده سازی طرح قيمت تمام شده و به کارگيری نيروهای کارآمد در اين زمينه

Ãاجرای طرح سيستم HIS در کليه مراکز تابعه دانشگاه

Ãاستقرار کامل اتوماسيون اداری در کليه مراکز

Ãبه روز رسانی اسناد بيمه و تسريع وصول مطالبات بيمه ای

Ãساماندهی و ارتقاء عملکرد نيروی انسانی

Ãبررسی و رسيدگی به وضعيت شرکت های خدماتی و نيروهای شرکتی شاغل در دانشگاه

Ã تاکيد بر موضوع تعمير و نگهداری تاسيسات و تجهيزات مراکز

Ãبررسی و ارزيابی عملکرد رفاهی مراکز

در ادامه جناب آقای دکتر رامندی مشاور محترم معاونت پشتيبانی ضمن تاکيد بر اهداف ياد شده ، راهکارهای تحقق را در هماهنگی و يکپارچگی در انجام امور بيان نمودند. مديران بيمارستانهای مهديه،لقمان حکيم،شهداء تجريش،طرفه و مدرس مشکلات جاری بارز بيمارستانها را مشکلات سيستم HIS ،موضوع ارتقاء و توانمند سازی نيروی انسانی بخصوص در امور مالی مراکز، بحث اسناد بيمه و وصول مطالبات ،PM تجهيزات و شرکتهای خدماتی و مسائل مرتبط عنوان کردند.

مصوبات جلسه:

§ مقرر گرديد کليه مراکز ضمن ارسال گزارشات ماهانه خود به مديريت بودجه وتشکيلات ،گزارش ارزيابی عملکرد بودجه های جاری وعمرانی 3 ماهه مرکز را نيز جهت رسيدگی به مشکلات و اتخاذ راهکارهای پيشگيرانه به مديريت فوق ارسال نمايند.

§ در خصوص به روز رسانی اسناد بيمه وتسريع وصول مطالبات از سازمانهای بيمه گر:

o مقرر گرديد عملکرد مراکز در رسيدگی به مدارک بيمه ای بهبود يابد و معاونت پشتيبانی اقدامات حمايتی لازم را در خصوص مذاکره وتعامل با سازمانهای بيمه گر انجام دهد .

o با توجه به نظر ارشادی مدير درمان در راستای وصول بهينه مطالبات و کاهش کسورات و با توجه به هماهنگی بعمل آمده معاونت محترم درمان با معاونت سلامت وزارت متبوع مقرر شد آخرين اطلاعات مربوط به مطالبات از سازمانهای بيمه گر جهت حل مشکلات موجود به معاونت درمان و معاونت پشتيبانی ارسال گردد.

o در راستای حل مشکلات بيمه ها مقرر گرديد راهکار پيشنهادی معاونت پشتيبانی مبنی بر استفاده از گروههای مشاورين بيمه با رياست محترم دانشگاه جهت اخذ نظر نهايی مطرح گردد.

§ در مورد ساماندهی نيروی انسانی بخصوص در امور مالی مراکز دانشگاه مقرر گرديد نسبت به جذب نيروهای متخصص در اين زمينه اقدام لازم صورت پذيرد ، همچنين مديريت تشکیلات ،آموزش و بودجه برنامه ای نسبت به آموزش، توانمند سازی و ارتقاء پرسنل شاغل در واحدهای مالی مراکز اقدام نمايند. همچنين در جهت تسريع امور و کمک به حل مشکلات مقرر گرديد تيم کارشناسی تخصصی معاونت پشتيبانی در مراکز حاضر و مديران مراکز نيز تعامل و همکاری لازم را در اين زمينه مبذول دارند.

§ در خصوص تمرکز زدايی شرکت خدماتی مقرر گرديد بررسی اوليه توسط مديريت خدمات پشتيبانی صورت و مقدمات برگزاری کارگاه دراين رابطه انجام پذيرد.

§ مقرر گرديد با هماهنگی معاونت محترم درمان ،موضوع انتزاع منشی های بخش و اتاق عمل از دفتر پرستاری و الحاق آن به زير مجموعه مديريت بيمارستان ،پيگيری و اقدام گردد.

§ به استناد ماده 92 قانون مصدومين ترافيکی به منظور اجرای کامل و جذب حداکثر اعتبارات مربوط به آن مقرر گرديد کليه اسناد به صورت کامل با استفاده از اختيارات قانونی تکميل و به مرجع مربوطه ارسال گردد.در اين زمينه مقرر شد کميته ای مرکب از نمايندگان معاونت درمان ،پشتيبانی و چند تن از مديران مراکز و روسای امور مالی تشکيل گرديده و مسائل و مشکلات تنظيم اسناد مصدومين ترافيکی را بررسی و طی دستورالعملی به مراکز اعلام نمايند.

§ مقرر گرديد جلسات مشترک مديران معاونت پشتيبانی و مديران مراکز آموزشی پزشکی درمانی و بيمارستانهای تابعه دانشگاه اولين دوشنبه هر ماه ساعت 7:30 صبح در مراکزی که متعاقبا اعلام خواهد شد تشکيل گردد.

	عمومی