تعریف رابط نرم افزار نظام نوین مالی (حوزه امور مالی):

رابط مالی عنوان شخصی است که در تعامل مستقیم با مسئول آموزش دانشگاه جهت روند کار با نرم افزار و همچنین رفع مشکلات احتمالی در نرم افزار که به صورت رسمی توسط مدیر مالی هر واحد  به مدیریت مالی دانشگاه و رونوشت نامه به واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات معرفی می گردد  رابطین می بایست حداقل توانمندی های زیر را داشته باشند.

-          روابط عمومی قوی و اعتماد به نفس بالا

-          مسلط به حسابداری

-          مسلط به  نرم افزار نظام نوین مالی

-          شرکت در کلاس های نظام نوین مالی

-          توانایی در برگزاری کلاس های آموزش نرم افزار نظام نوین مالی در واحد مرتبط
 

تعریف رابط نرم افزار نظام نوین مالی (حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات):

رابط کامپیوتر عنوان شخصی است که راهبری نرم افزار و سرور نظام نوین مالی هر واحد را بر عهده دارد.

 رابطین می بایست حداقل توانمندی های زیر را داشته باشند.

-                   مسلط به سیستم عامل های تحت سرور

-                   مسلط به SQL server 2005

-                   مسلط به راه اندازی سرور

-                   آشنا به ساختار شبکه واحد

-                   آشنا با سخت افزار و رفع عیوب سیستم ها

---------------------------------------------

شرح وظایف رابط نرم افزار نظام نوین مالی (حوزه امور مالی):

-          معرف شخص به صورت کتبی توسط مدیر محترم مالی دانشگاه

-          دستور جهت خرید سرور نظام نوین مالی در صورت لزوم و با هماهنگی کتبی مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات

-          هماهنگی و پیگیری های لازم جهت آموزش های لازم کاربران درگیر با نرم افزار  

-          تبیین فرآیندهای کاری و نظارت مستمر بر کاربران

-          تهیه گزارشات مالی مورد نیاز ستاد دانشگاه

-          گزارش مشکلات گردش فرآیندهای نرم افزار و مکاتبه با شرکت پیمانکار با رونوشت به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
 

شرح وظایف رابط نرم افزار نظام نوین مالی (حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات):

-          پیگیری خرید و تامین سرور و سخت افزار مورد نیاز جهت راه اندازی پروژه نظام نوین مالی

-          نصب سیستم عامل تحت سرور و Firewall  و Anti virus جهت امنیت اطلاعات

-          کنترل های دوره ای سرور، به روزرسانی نرم افزارها و بررسی log files و رفع مشکلات سرور

-          تکمیل آموزش­های لازم  و ارتباط با کارشناسان فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه

-           راه اندازی Client ها و در صورت نیاز آموزش ایشان با استفاده از فایل آموزشی ارائه شده

-          Download نسخه به روز رسانی نرم افزار از وب سایت شرکت پیمانکار و به روز رسانی سیستم

-          رفع مشکلات عدم نصب و یا ایرادات نرم افزار در Client ها

-          مراجعه به سایت و اطلاع از اخبار و رویدادهای جدید

-          تهیه گزارش ماهیانه از وضعیت پیشرفت پروژه در فرمت ارائه شده به صورت کتبی جهت مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
 

شرح وظایف کارشناس مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات:

-          نصب و راه اندازی سرور واحدهای تابعه و آموزش های لازم به مسئول کامپیوتر

-          همکاری در نصب و راه اندازی نرم افزار با کارشناسان شرکت پیمانکار

-          هماهنگی با مدیر محترم امور مالی دانشگاه و شرکت پیمانکار و اطلاع رسانی موارد لازم

-          پشتیبانی نصب نرم افزار در واحد ها و ستاد دانشگاه

-    گرفتن نسخه پشتیبان از روی سرور در اصلی (مسئول شبکه فناوری اطلاعات و ارتباطات)
 

شرح وظایف شرکت پیمانکار :

-          صحت عملکرد نرم افزار به مدت 5 سال

-          بر طرف کردن مشکلات نرم افزار به صورت رایگان

-          راه اندازی و تحویل نرم افزار در ستاد دانشگاه

-          پشتیبانی نرم افزار به صورت تلفنی و حضوری در اسرع وقت

-          استقرارکارشناسان خبره در ستاد دانشگاه

-          آموزش نرم افزار به کارشناسان امور مالی ستاد و واحدهای تابعه به صورت کارگاه آموزشی

-          آموزش نصب و استقرار و کاربری نرم افزار به نمایندگان معرفی شده دانشگاه

-     تحویل منبع نرم افزار به دانشگاه پس از استقرار نهایی