جمعه ٠٣ آذر ١٣٩٦ - 
1 2
 
منو اصلی
صفحه اصلي > واحدها و شرح وظایف > اداره صدور گواهینامه(فارغ التحصیلان) 
 
 

 

 

اداره صدور گواهينامه

اداره صدور گواهينامه يكي از ادارت تابعه مديريت  امور آموزشي  است پرسنل اين اداره براي كليه دانش آموختگان دانشگاه آرزوی سلامت و سربلندی مي نمایند. اين اداره امانت دار تمام زحمات دانش آموختگان و ارزش يابي هايي است كه اساتید محترم در طول سالها تدریس انجام داده اند و پل ارتباطی دانش آموختگان با ساير دانشگاههای داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تاييديه تحصيلي و تاييديه مدارك و .... در جهت اشتغال و ادامه تحصيل است.

 

شرح وظایف كاركنان و كارشناسان در اداره صدور گواهینامه

 

1. اعلام فراغت ازتحصيل دانش آموختگان از طريق پرتال دانش آموختگان گروه پزشكي وزارت متبوع

1-1) ارسال مجدد فراغت از تحصیل از طریق پرتال وزارت بهداشت جهت فارغ التحصیلان قدیمی

2-1) بررسی پرونده جهت صدور مجوز تحویل مدارک، راهنمایی و انجام مکاتبات

زمان : در صورت تکمیل مدارک 1 الی 2 هفته

2. صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريزنمرات مقاطع کاردانی، کارشناسی و دکترای عمومی

زمان : در صورت تکمیل مدارک همان روز

3. محاسبه آموزش رایگان جهت خرید تعهدات آموزش رایگان

4. تحويل دانشنامه وريزنمره به دانش آموختگان

زمان : در صورت تکمیل مدارک همان روز

5. صدور گواهينامه موقت فارغ التحصیلی

زمان : در صورت تکمیل مدارک همان روز

6. ارسال تاييديه تحصيلي به ادارات مختلف

زمان : در صورت تکمیل مدارک 5 الی 18 روز

7. در خواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي و صدور مجوز

زمان : 1 الی 7 روز

8.ارسال تاييديه وريزنمرات دانش آموختگاني كه درمقطع بالاتر پذيرفته شده اند

  زمان : 4 الی 10 روز

9. تهيه دانش نامه جهت كليه دانش آموختگان

10. مکاتبه با معاونت بین الملل درخصوص مکاتبات خارجی

11.ارسال پاسخ وزارت متبوع مبنی بر بلا مانع بودن تکمیل فرم ها و مکاتبات خارج از کشور

12. استعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا

13.مكاتبه با سازمان تامين اجتماعي و درخواست سوابق بيمه جهت صدور مجوز

14. مکاتبه با سازمان سنجش جهت تعیین سهمیه قبولی کنکور سراسری

15.مکاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته و استعلام استفاده از ماموریت آموزشی(تمام وقت و نیمه وقت) و مدت زمان آن

16. استعلام رتبه از دانشکده

17.اعلام رتبه و معدل به دفتر استعداد درخشان

18. صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر

19. ارسال دانشنامه خطاطی شده به دانشکده ها جهت امضاء رئیس دانشکده

20. ارسال دانشنامه به دفتر ریاست دانشگاه جهت امضاء رئیس دانشگاه

21. مکاتبه با وزارت ارشاد و اعلام مفقود شدن دانشنامه و ریز نمرات با توجه به درخواست دانش آموخته

22. صدور دانشنامه المثنی

23. صدرو گواهینامه موقت المثنی

24. اعلام معدل جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر

25. مکاتبه با اداره تعهدات مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت

26. مکاتبه با اداره  بورسها مرکز خدمات اموزشی وزارت بهداشت

27. مکاتبه با اداره کل دانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم  جهت فارغ التحصیلات اتباع  خارجی

28. صدور گواهی فراغت از تحصیل و  معدل برای ترجمه

29. مکاتبه با دفتر اسناد رسمی برای اخذ تعهد محضری از فارغ التحصیلان مشمول طرح  نیروی انسانی متقاضی ادامه تحصیل در رشته های غیر پزشکی

30. مکاتبه با دفتر امورحقوقی برای اخذ وثیقه

31. مکاتبه و ارسال دانشنامه و ریز نمرات متقاضیان ادامه تحصیل با هزینه شخصی به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت

32. استعلام فرم فراغت از تحصیل از دانشکده برای فارغ التحصیلان مراکز ادغامی

33. مکاتبه و در خواست اعلام نظر از دانشگاه علوم پزشکی ارتش جهت فارغ التحصیلان بورسیه ارتش و متعهدین خدمت به ارتش

34. اعلام کسر مدرک جهت صدور تائیدیه تحصیلی

35. اعلام کسر مدرک به فارغ التحصیلان (در صورت عدم مراجعه)

36. ارسال درخواست فارغ التحصیلان به دانشکده پزشکی جهت صدور گواهی دوره کارورزی و کار آموزی

37. تهیه آمار

38. صدور تائیدیه گواهینامه موقت یا دانشنامه

39. مکاتبه با دفتر حقوقی در خصوص مدارک جعلی

40. مکاتبه با مدیریت حراست در خصوص  مدارک جعلی

41. صدور گواهی پایان دوره برای فارغ التحصیلان معادل کاردانی و کارشناسی

42. صدور مجوز گواهی پایان دوره

43. صدور گواهی معدل با توجه به استعلام

44. صدور مجوز گواهی پایان دوره

45. صدور گواهی معدل با توجه به استعلام

46. صدور گواهی معدل به در خواست فارغ التحصیلان

47. صدور گواهی عدم وجود سابقه تحصیلی

48. ارسال مجدد تائیدیه تحصیلی

49. ارسال پاسخ به نامه عدم نیاز در صورت عدم دریافت جواب

50. ارسال فیش های  واریزی خرید تعهدات به ذیحسابی وزارت بهداشت

51. ارسال در خواست صدور فرم دوازده به وزارت بهداشت

52. مکاتبه و ارسال نامه های در یافتی به دانشکده های مربوطه جهت صدور تائیدیه تحصیلی

53. راهنمایی دانش آموختگان به صورت حضوری، تلفنی  و ایمیل

 

 

درخواست صدور مجوز دانشنامه از طريق الكترونيكي
مدارك لازم جهت تحويل دانشنامه و ريزنمرات
ارسال ریزنمره وگواهی فراغت از تحصیل جهت تحصیل در مقاطع بالاتر
تاییدیه تحصیلی

 


 

1- اعلام فراغت ازتحصيل دانش آموختگان از طريق پرتال دانش آموختگان گروه پزشكي وزارت متبوع

پرونده دانش آموختگان پس از تاييد اداره امتحانات به اداره صدور تحويل داده مي شود. پرونده در اين اداره بررسي و در صورت تكميل بودن مدارك به شرح زير فراغت از تحصيل از طريق پرتال به وزارت متبوع اعلام مي گردد.

 

جهت اعلام فراغت ارائه شماره ملي الزامي است و پيگيري فرم صرفا از طريق شماره مذكور انجام مي شود:

1- کارت دانشجويي

2-  تسويه حساب از امور دانشجويي دانشگاه

3-  تسويه حساب از انبار صرفا جهت دانشجويان رشته پزشكي

4-  تسويه حساب از صندوق رفاه در مقاطع ناپيوسته دال بر پرداخت بدهي مقطع قبلي يا بلامانع بودن اعلام فراغت از تحصيل در مقطع جديد

دانش آموختگان انتقالي خارج از كشور لازم است از مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع نامه اي دال بر استفاده يا عدم استفاده از ارز و بورس ارائه نمايند.

دانش آموختگان جهت پيگيري فرم فراغت مي توانند كدملي خود را از طريق پيامك به شماره 3000879812 ارسال و پاسخ دريافت نمايند.

 

2-  صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريزنمرات   

 شماره حساب جهت حق تمبر گواهينامه موقت و دانشنامه

حساب شماره 4001000901001082 نزد بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران بنام خزانه داري كل كشور قابل پرداخت در كليه شعب بانك ملي ايران   

توجه :  گواهينامه ، دانشنامه و ريزنمرات به شخص دانش آموخته تحويل داده مي شود و در غير اينصورت وكيل قانوني وي با در دست داشتن وكالت نامه و كارت شناسايي معتبر مي تواند مدارك را دريافت نمايد.

مدارك لازم جهت صدور مجوز دانشنامه و ريز نمرات

 مقاطع كارداني ، كارشناسي کارشناسی ارشد و دكترا

مقطع تخصصي پزشكي و دندانپزشكي

مقطع فوق تخصصي


مدارک لازم جهت صدور مجوز دانشنامه و ریزنمرات مقاطع كارداني ، كارشناسي و دكترا  

1. تاییدیه دیپلم(نظام قديم) ديپلم و پیش دانشگاهی (نظام جدید)جهت مقاطعی که از دیپلم در دانشگاه پذیرفته می شوند.

2. اصل و تصویر انجام یا معافیت از طرح نیروی انسانی جهت رشته های مشمول طرح

3. اصل و تصویر تسویه حساب صندوق رفاه

4. اصل و تصویر دو طرف کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

5. اصل و تصویر پروانه دائم (برای رشته های پروانه دار)

6. اصل گواهی انجام کار در داخل کشور
گواهی کار جهت سهمیه مناطق 2 و 3 دو برابر سنوات تحصیل و برای سایر سهمیه ها یک برابر زمان تحصیل
جهت اعضای رسمی نیروهای مسلح : گواهی کار از یگان خدمتی با قید تاریخ عضویت رسمی و تاکید بر انجام کلیه تعهدات و بلامانع بودن تحویل مدارک
در صورتي كه اعضاء رسمي نيروهاي مسلح بورسيه آن نيرو باشند مي بايست گواهي كار ارائه شده حداقل دو برابر مدت تحصيلاتشان باشد

7. در مقاطع ناپیوسته علاوه بر مدارک فوق :
- اصل و تصویر دانشنامه مقطع يا مقاطع قبلی
- اصل و تصویر مجوز صدور مدرک مقطع یا مقاطع قبلی در صورتی که تاریخ صدور مجوز 15/3/84 به بعد باشد الزامی است

8. گواهینامه موقت در صورت دریافت

9. دو قطعه عکس

10. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به شماره حساب 4001000901001082 صاحب حساب خزانه داری کل کشور (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی)

 
مدارک لازم جهت صدور مجوز دانشنامه تخصصی پزشکی و دندانپزشکی

1. مجوز تحویل مدرک دوره دکترا

2. دانشنامه دوره دکترا

3. پایان خدمت مورد تعهد پزشکان متخصص و دندانپزشکان (تعهدات ضریب کا)

4. گواهی انجام کار که به استناد آن تعهدات ضریب کا اتمام یافته است.

5. تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان جهت دوره تخصص

6. پروانه دائم پزشکی

7. انجام یا معافیت از طرح نیروی انسانی

8. کارت پایان خدمت جهت آقایان

9. عکس

10. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به حساب 4001000901001082 صاحب حساب خزانه داری کل کشور (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی)

كليه مدارك فوق اصل و كپي

 مدارک لازم جهت صدور مجوز تحویل دانشنامه مقطع فوق تخصصی

1. تصویر دانشنامه کلیه مقاطع تحصیلی قبلی و مجوز

2.گواهی اتمام تعهدات فوق تخصص که توسط مرکز امور هیات علمی معاونت آموزشی وزارت متبوع صادر می شود.

3.گواهی وضعیت خدمت سربازی برای آقایان

4. آخرین حکم استخدامی

5. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به حساب 4001000901001082 خزانه داری کل کشور بابت حق تمبر دانشنامه قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی

6. عکس ترجیحاً 4×3

7. تصویر پروانه دائم و وضعیت طرح نیروی انسانی جهت تکمیل پرونده

 

4-  تحويل دانشنامه وريزنمره به دانش آموختگان

پس از صدور مجوز ، جهت تحويل مدارك ، دانش آموخته با كارت شناسنايي معتبر يا وكيل با وكالت نامه و كارت شناسايي معتبرمي تواندمدارك تحصيلي را در يافت نمايد.

دانشنامه و ريزنمرات پس از امضاء مديريت آموزش و تحصيلات تكميلي و مهر و گرفتن كپي جهت پرونده و اخذ رسيد در زماني كمتر از يك ساعت تحويل مي گردد.

 

5- صدور گواهينامه موقت فارغ التحصیلی

دانش آموختگان  پس ازاعلام فراغت از تحصيل به وزارت متبوع و تاييد آن توسط وزارت متبوع

 مي توانند گواهي موقت دريافت نمايند گواهينامه موقت مدركي است كه دانش آموختگان قبل از اخذ دانشنامه دريافت مي كنند

  دانش آموختگان مي توانند كد ملي خود را از طريق پيامك به شماره 3000879812 ارسال و از تاييد فرم فراغت از تحصيل اطلاع حاصل نمايند


مدارك لازم جهت صدور گواهينامه موقت به شرح زير است:

1- تاييديه ديپلم و پيش دانشگاهي جهت مقاطعي كه از ديپلم پذيرفته مي شوند

2- كارت معافيت يا پايان خدمت نظام وظيفه براي آقايان

چنانچه دانش آموختگان آقا برگه اعزام به خدمت دوره ضرورت را بدون غيبت اخذ نموده باشند صدور گواهينامه موقت در مدت اعتبار برگه اعزام به خدمت بلامانع است

3- معافيت يا انجام طرح نيروي انساني جهت رشته هاي مشمول طرح نيروي انساني

4- تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجويان

5- دو قطعه عكس

6-  فيش بانكي به مبلغ10000 ريال به حساب 4001000901001082 خزانه داري كل كشور قابل پرداخت در كليه شعب بانك ملي ايران

-   اصل گواهينامه موقت به هنگام دريافت دانشنامه بايد مسترد گردد

-   گواهينامه موقت غير قابل ترجمه است

-  صدور گواهينامه موقت جهت اتباع غير ايراني خلاف مقررات است

 

6- ارسال تاييديه تحصيلي به ادارات مختلف

دانش آموختگان علوم پزشكي جهت اشتغال به كار نياز به ارائه مدرك قابل قبول مبني بر فراغت از تحصيل دارند كه اين امر طي فرم هايي به نام تاييديه تحصيلي كه بيان كننده وضعيت تحصيلي و تعهدات دانش آموختگان است به صورت محرمانه به مراكز و موسسات زيربط ارسال تا از مزایای قانونی مدرك تحصيلي خود بهره مند گردد.

 مدارك لازم جهت  تاييديه تحصيلي

1-  دريافت فرم درخواست تاييديه تحصيلي از مبادي ذیربط

2-  گواهي معافيت يا پايان خدمت طرح نيروي انساني جهت رشته هاي مشمول طرح نيروي انساني

3-  در مورد رشته هايي كه معافيت از طرح دارند جهت صدور تاييديه تحصيلي آقایان بايد کارت پايان خدمت ارائه گردد.

4- تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان

 شرط اصلي صدور تاييديه تحصيلي هماهنگی تعهدات خاص و تعهدات منطقه اي با محل به كارگيري دانش آموخته مي باشد.

در صورت عدم هماهنگي تعهدات با سازمان هاي پيش بيني شده در آيين نامه صدور تاييديه تحصيلي مکاتبه و در خواست عدم نياز مي شود و در اين صورت تاييديه تحصيلي صادر مي شود.

توجه: در مورد دانش آموختگان عضو نيروهاي سه گانه ارتش جمهوري اسلامي ايران، سپاه پاسداران انقلاب اسلامي و نيروي انتظامي در صورتي كه تاريخ عضويت رسمي آنان در نيروي مربوط قبل از تاريخ فراغت از تحصيل باشد کلیه تعهدات آنان به واحد متبوع منتقل و نيازي به ارائه تصوير وضعيت طرح نيروي  انساني نمي باشد. در غير اين صورت مانند سايرين مشمول گذراندن كليه تعهدات اعم از خدمت طرح نيروي انساني، انجام تعهدات خريد يا انتقال سند تعهد محضري خواهند بود.
 


  - منبع: آيين نامه صدور تاييديه تحصيلي مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع

 

7-در خواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي و صدور مجوز

¨درخواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي 

شرط اول صدور تاييديه تحصيلي هماهنگي تعهدات خاص و تعهدات منطقه اي بامحل به كارگيري دانش آموخته است در صورت عدم هماهنگي با سازمان هاي ذیربط مکاتبه و پس از اخذ عدم نياز تاييديه صادر مي گردد. براي مثال جهت تعهدات منطقه اي با دانشگاه علوم پزشكي استان محل اخذ ديپلم مكاتبه مي گردد.

 ¨درخواست عدم نياز جهت صدور مجوز

چنانچه دانش آموخته تعهدات خاص و منطقه اي را انجام نداده باشد و تقاضاي اخذ دانشنامه نمايند درخواست عدم نياز انجام مي شود و در صورت اعلام عدم نياز فرد مي تواند تعهدات را خريداري نمايد.

 در صورت اعلام نياز جهت خريد تعهدات مكاتبه مي گردد. ( براي مثال در مقاطع كارشناسي ارشد با دفتر امور حقوقي وزارت متبوع)

در حال حاضر خريد تعهدات مقاطع تخصصي ، فوق تخصصي ، پي اچ دي و تعهدات دانش آموختگان رشته دندانپزشكي  داراي سهميه استاني مقدور نمي باشد.

 

8- ارسال تاييديه وريزنمرات دانش آموختگاني كه درمقطع بالاتر پذيرفته شده اند

دانش آموختگاني كه در مقاطع بالاتر رشته هاي مرتبط (علوم پزشكي و پيراپزشكي ) پذيرفته شده اند پس از دريافت درخواست دانشگاه فعلی، ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريزنمرات با قيد كليه تعهدات به صورت محرمانه به دانشگاه فعلي محل تحصيل دانش آموختگان انجام مي شود.

در مورد پذيرفته شدگان مقاطع بالاتر در رشته هاي غير مرتبط در صورت ارائه گواهي مبني بر انجام يا معافيت از طرح نيروي انساني (جهت رشته هاي مشمول خدمت طرح) صدور گواهي فراغت از تحصيل پس از وصول استعلام متقاضي با ذکر كليه تعهدات...بالامانع مي باشد.

توجه: دانش آموختگان فوق بدون گذراندن طرح نيروي انساني با سپردن سند محضري مي توانند ادامه تحصيل دهند.

پذيرفته شدگان در مقاطع بالاتر ملزم به ارائه تسويه حساب از صندوق رفاه مي باشند.

 

9- تهيه دانش نامه جهت كليه دانش آموختگان

 پس از اعلام فراغت از تحصيل به وزارت متبوع و تاييد آن وزارت ليست دانش نامه جهت دانش آموختگان در تمام مقاطع تحصيلي تكميل مي شود و پس از تاييد مسئول تهيه دانشامه - خطاطي و امضاء رياست محترم دانشكده ورياست محترم دانشگاه در دفاتر ثبت و در گاوصندوق نگهداري مي شود. و پس از صدور مجور در مدت زماني كمتر از يك ساعت تحويل مي گردد.
 

12- استعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا

1- دانش آموختگان رشته پزشكي اين دانشگاه كه در ساير دانشگاه ها در رشته هاي تخصصي باليني پزشكي ادامه تحصيل داده اند.

2- دانش آموختگان رشته دندانپزشكي اين دانشگاه كه در ساير دانشگاه ها رشته جراحي دهان و فك و صورت ادامه تحصيل داده اند.

مي توانند با مراجعه حضوري يا از طريق ايميل يا‌دورنويس درخواست طول دستياري نمايند. در درخواست ذكر نام و نام خانوادگي ، نام پدر ، تاريخ فراغت از تحصيل و نام دانشگاهي كه دوره تخصص را گذرانيده اند ضروري است .

 

12- اعلام طول دوره دستیاری به مدیریت نیروی انسانی جهت احتساب سوابق خدمتی متخصصین دانشگاه

كليه دانش آموختگان رشته هاي تخصصي دانشگاه میتوانند با مراجعه حضوری یا ارسال ایمیل یا دورنویس درخواست اعلام طول دوره دستیاری به سازمان یا دانشگاه و..... محل خدمت نمایند .

با وصول درخواست طول دوره دستیاری به محل اشتغال جهت احتساب سوابق اعلام می گردد.

 

13- اعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا

دانش آموختگان رشته های تخصصی بالینی پزشکی وجراحی دهان وفک وصورت اين دانشگاه كه دوره دكترا در ساير دانشگاه ها تحصيل نموده اند میتوانند با مراجعه حضوری یا از طریق ایمیل یا دورنویس درخواست اعلام طول دوره دستیاری را به دانشگاه محل تحصیل دوره دکترا نمایند

 در درخواست ذکر نامه و نام خانوادگی نام پدر تاریخ فراغت از تحصیل و تلفن تماس ضروری است

 

 

 

پیوندهای مهم
پایگاه اطلاع رسانی مقام معظم رهبری

پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری

پایگاه اطلاع رسانی دولت

نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری
 
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی
شهید بهشــتی
آدرس : تهران - بزرگراه شهید چمران خیابان یــمن - خیابان شهید اعــرابی جنب بیمارستان آیت الله طالقانی

تلفن : 23871 - 021
پست الکترونیک : info@sbmu.ac.ir
© تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی شهید بهشتی می باشد.